Asiakirjajulkisuus ja tietopyynnöt

Asiakirjojen salassa pitäminen on mahdollista vain julkisuuslain (621/1999) määrittelemillä perusteilla. Pääperiaatteena on asiakirjojen julkisuus, ellei laissa muuta todeta. Salassa pidettävät asiakirjat on määritelty julkisuuslain 24 §:ssä.

Salassapidettäviä ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoa henkilön elintavoista, osallistumisesta yhdistystoimintaan tai vapaa-ajan harrastuksista, perhe-elämästä tai muista niihin verrattavista henkilökohtaisista oloista. Myös esimerkiksi henkilölle suoritettua psykologista testiä tai soveltuvuuskoetta koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä, samoin kuin asiakirjat, joissa on tietoa yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta.

Henkilötietojen käsittelyssä tulee noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja kansallisen tietosuojalain (1050/2018) tietosuojaperiaatteita.

Tekstissä mainitut lakipykälät löydät suoraan linkkinä ajantasaiseen lainsäädäntöön kohdasta "Asiakirjahallinto ja asiakirjahallinnon säädöksiä".