Alkuhartauden piti Arvi Kekäläinen. Laulettiin virsi 462

73 § LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS                                                                 

Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.

Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4).

Esityslista on toimitettu jakeluna 3.3.2023.

Pj:n esitys:             

Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kn 73 § Päätös:

 Päätettiin esityksen mukaisesti

74 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA      

Pj:n esitys:           

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Jouko Porkka ja Marja Kosonen.'

Kn 74 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti

75 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Pj:n esitys:            

Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin:

Muutetaan asiapykälien käsittelyjärjestystä siten, että varsinaisena ensimmäisenä pykälänä käsitellään § 79 – Vokaatiopyynnöt määräaikaisiin seurakuntapastorin virkoihin.

Tämän jälkeen muut pykälät esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

§ 85,10; Tiedoksi; Uusi KirVESTES 2023 – 2025; lisätään                                     

Kn 75 § Päätös:     

Päätettiin esityksen mukaisesti

76 § SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2022 – ENNAKKOKÄSITTELY

Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksen 15 luvun säädöksissä määrätään sekä Kirkkohallituksen antamien määräysten nojalla (KL 22 luku 2 § kohta 7 c)., soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 § mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot.

Tilinpäätöksen tulee antaa oikea ja riittävä kuva seurakuntatalouden toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta olennaisuusperiaatteen mukaisesti. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta tilikaudella ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä.

Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 §:n ja 15:9 §:n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata soveltuvin osin kirjanpitolakia. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt 17.6.2020 uudet seurakuntien taloushallinnon ohjeet ja tilinpäätösohjeeseen vielä päivityksen 23.2.2021. Tilinpäätösohjeen mukaan koko asiakirjan nimi, joka sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä liitetiedot, on Tilinpäätös (aiemmin tasekirja) ja hautainhoitorahaston tilinpäätös eritellään omaksi asiakirjakseen.

Seurakunnan tehtäväalojen toimintakertomukset 2022 käydään läpi useassa erässä. Tässä kokouksessa käsittelyssä ovat esillä liitteessä nro 76 asiakokonaisuuksista kasvatuksen työalan toimintakertomukset.

Paikalla esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa Maria Puotiniemi ja Iia Palmgren.

--

Esityksen valmistelijat ja lisätiedot; Maria Puotiniemi, Iia Palmgren, talousjohtaja, kirkkoherra

--  

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto

1. kuulee selonteon vuoden 2022 kasvatuksen työalojen toiminnasta
2. kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat

Kn 76 § Päätös:     

Kirkkoneuvosto kuuli selonteon kasvatuksen työalojen toiminnasta vuonna 2022.

Rippikoulujen tunnuslukujen muutoksista kirjoitetaan lyhyt kirjallinen arvio rippikoulutyön toimintakertomukseen.

77 § YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSTYÖRYHMÄN VALINTA

Kirkon virka- ja työehtosopimusjärjestelmässä on erillinen virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmästä seurakunnissa. Ko. virkaehtosopimus on KirVESTES:n liitteenä 7. Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherran virkaa ja sen haltijaa sekä työnantajaa edustavaa talous- ja henkilöstöhallinnon virkaa ja sen haltijaa eli Järvenpään seurakunnassa talousjohtajaa. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta. Ylimmälle johdolle ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin.

Kirkkoherran viran palkkaus on K-hinnoitteluryhmässä ja talousjohtajan J-hinnoitteluryhmässä. Järvenpään seurakunnan kirkkoherra kuuluu ylimmän johdon palkkahinnoitteluryhmässä K40-hinnoitteluryhmään ja talousjohtaja J50-hinnoitteluryhmään.

Ylimmän johdon palkkausesityksiä varten on ollut valittuna palkkaustyöryhmä. Viime valtuustokaudella palkkaustyöryhmän jäseninä olivat: Pekka Luuk (puheenjohtaja), Jukka Virkki, Hanna Graeffe ja Esko Lappalainen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja esittelee kirkkoneuvostolle ylimmän johdon palkkaukseen liittyvät asiat. Täten kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan tulee olla johdon palkkaustyöryhmässä.

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto valitsee ylimmän johdon palkkaustyöryhmän vuosiksi 2023-2024.

Kn 77 § Päätös:     

Jouko Porkka esitti ylimmän johdon palkkaustyöryhmään puheenjohtajistoa: Henry Bergiä, Jukka Virkkiä, Pekka Luukia sekä Esko Lappalaista.

Päätettiin valita ylimmän johdon palkkaustyöryhmäksi vuosiksi 2023-2024 puheenjohtajisto: Henry Berg, Jukka Virkki, Pekka Luuk sekä Esko Lappalainen.

Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Pekka Luuk.

78 § KIINTEISTÖSTRATEGIAN SEURANTATYÖRYHMÄN VALITSEMINEN

Kirkkovaltuusto hyväksyi 26. 5. 2020 § 19 seurakunnan kiinteistöstrategian vuosille 2020-2029. Kiinteistöstrategiaan toimeenpanoon liittyi, että strategian linjausten toteutumista seuraamaan asetetaan seurantatyöryhmä. Kirkkoneuvosto valitsi 24. 11. 2020 § 253 kiinteistöstrategian seurantaryhmän vuosiksi 2021-2022 ja määritteli, että ensimmäinen seurantaraportti tuodaan kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle vuonna 2022. Kirkkoneuvosto 7. 6.2022 § 158 täydensi kiinteistöstrategian seurantaryhmää valitsemalla irtisanoutuneen ylläpitopäällikön tilalle valitun ylläpitopäällikkö Tapani Alatalon seurantatyöryhmän jäseneksi.

Kiinteistöstrategiatyöryhmän jäseninä olivat 2021-2022 luottamushenkilöt Satu Haaparanta, Esko Lappalainen, Tero-Pekka Lehtonen ja Marja Noso. Viranhaltijoista työryhmän jäseninä olivat viimeksi kirkkoherra Vesa Koivisto, ylläpitopäällikkö Tapani Alatalon, kasvatuksen työalajohtaja (varhaiskasvatus) Iia Palmgren, talousjohtaja Kari J. Hietala (puheenjohtaja) ja koordinaattori Minna Kotajärvi (sihteeri).

eOsittain kiinteistötoimen johdon resurssipulan ja osittain seurantatyöryhmän jäsenten aikataulujen yhteensovittamisongelmien takia ensimmäistä kiinteistöstrategian seurantaraporttia ei saatu valmiiksi vuonna 2022 ja raportin valmisteluun tarvitaan lisäaikaa. Seurantatyöryhmä kokoontui 2022 ja silloin totesi, että yksi päätavoitteista kiinteistömassan vähentäminen 10 prosentilla 2020 lähtötilanteesta oli toteutunut.

Esityksen valmistelija ja lisäkysymykset: talousjohtaja

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää

1. valita kiinteistöstrategian seurantatyöryhmän vuosiksi 2023-2024.
2. antaa 31.10.2023 saakka aikaa ensimmäisen seurantaraportin valmistamiseen seurantatyöryhmälle.

Kn 78 § Päätös:                

Päätettiin esityksen mukaisesti

Seurantatyöryhmään vuosiksi 2023-2024 valittiin yksimielisesti Esa Riihimäki, Satu Haaparanta, Marja Noso, Esko Lappalainen, kirkkoherra, ylläpitopäällikkö, talousjohtaja, kirkon keskusteluavun koordinaattori, kasvatuksen työalajohtaja (varhaiskasvatus). Puheenjohtajana toimii talousjohtaja, sihteerinä toimii kirkon keskusteluavun koordinaattori.

79 § VOKAATIOPYYNNÖT MÄÄRÄAIKAISIIN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKOIHIN

Seurakuntapastori Krista Valtonen on anonut virkavapaata Espoon hiippakunnan tuomiokapitulista toisen viran hoitamisen koeaikaa varten ajalle 1.3.-31.8.2023.  Seurakuntapastori Anne Aho on puolestaan anonut vuorotteluvapaata ajalle 1.6.-8.9.2023.

Edellä mainitusta virkavapaudesta ja vuorotteluvapaasta johtuen Järvenpään seurakunnassa on vajaus pappisresursseissa, joka koskee erityisesti kesäaikaa ja todennäköisesti myös syksyä. Pappisvihkimystä varten on oltava vähintään kuuden kuukauden työ.

Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin rekrytointiohjeessa on ohjeistettu seuraavasti vokaation antamisesta pappisvirkaan:

Espoon hiippakunta tarvitsee monenlaisia pappeja. Hiippakunta toivoo papeiltaan vahvaa kutsumusta kirkon työhön sekä sitoutumista kirkon perustehtävään.

Seurakunta tekee kokonaiskirkkoa koskevan pitkäaikaisen rekrytoinnin antaessaan seurakunnan näkökulmasta lyhyenkin pappisvihkimykseen johtavan vokaation (vokaation minimipituus on 6 kk pappisvihkimyspäivästä 100 % tai 12 kk 50 %). Jokainen papiksi vihitty muokkaa hiippakunnan pappisrakennetta. Hyvin hoidetuilla rekrytoinneilla taataan, että kirkko saa sitoutunutta papistoa ja hiippakunnasta töitä etsivien joukossa on tarjolla laadukasta työvoimaa.

Antaessaan vokaation pappisvirkaan seurakunnan tulee:

• haastatella lausuntoaan varten aina vähintään kolme avoimen hakemuksen täyttänyttä teologian maisteria
• lähettää pappisvihkimystä varten tuomiokapitulille aina kirkko-/seurakuntaneuvoston lausunto, vaikka kysymyksessä olisi määräaikainen tehtävä, jonka täyttäminen muutoin olisi delegoitu kirkkoherralle
• esittää lausunnossa perustelut sille, miksi seurakunta haluaa vokaation juuri kyseiselle henkilölle

Lausunnon perusteluista tulee käydä ilmi seuraavat asiat:

• pappiskandidaatti on kyseisen seurakunnan papin virkaan ja sen tehtäviin soveltuva
• pappiskandidaatti on Suomen evankelisluterilaisen kirkon pappisvirkaan soveltuva. Monet papit vihitään määräaikaiseen tehtävään, joten seurakunnan on tärkeää kiinnittää huomiota siihen, että pappi voi tulevaisuudessa työskennellä kirkon palveluksessa myös muissa seurakunnissa ja tehtävissä
• tieto siitä, kuka toimii vihittävän perehdyttäjänä

Todistus seurakuntaelämän tuntemisesta

Pappisvihkimystä hakeva liittää tuomiokapitulille osoitettuun hakemukseensa todistuksen osallistumisesta seurakunnan toimintaan eli portfolion seurakuntaelämän tuntemisesta. Portofolio on samalla KJ 5:4 §:n mukainen näyte, jonka vihkimystä anova antaa tuomiokapitulille. Seurakunta pyytää portfolion luettavaksi rekrytointivaiheessa. Portfolion tarkoituksena on osoittaa portfolion koko ajan henkilökohtainen osaaminen ja kirkollisen elämän tuntemus. Se on henkilön oma kokoelma erilaisia näytteitä, tuotteita, kokemuksia ja pohdintoja, jotka monipuolisesti, tarkoituksenmukaisesti sekä edustavasti osoittavat hänen osaamisalueensa ja saavutuksensa. Hyvä portfolio muodostaa luontevan pohjan ennen pappisvihkimystä käytäville keskusteluille vihkivän piispan, tuomiokapitulin edustajien, rekrytoivan seurakunnan tai järjestön kanssa.

Vokaatioiden jättöaika 21.3.2023 pappisviran vihkimykseen on 18.5.2023. Vokaatiopyyntöä varten mahdollisesti haastateltavat valitaan tuomiokapitulin listalla olevista vokaatiota etsivistä teologeista yhteistyössä tuomiokapitulin notaarin ja kirkkoherran toimesta. Haastatteluun kutsuttavien valinnassa kriteereinä on yleisen pappisvirkaan soveltuvuuden lisäksi valmius toimia nuoriso- ja varhaiskasvatustyössä ja valmius rippikoulutyöhön (1-2 leiriä kesällä 2023) sekä valmius toimia diakonian työalapapin tehtävissä.

Tuomikapitulin pappisrekrytointikäytännön mukaisesti kapitulin edustaja on mukana vokaatiopyyntöjä koskevissa haastatteluissa.

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot; kirkkoherra

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää

1. valita haastattelutyöryhmän koskien vokaatiopyyntöjä määräaikaisiin seurakuntapastorien virkoihin. Haastattelutyöryhmän kokoonpano on kirkkoherra (pj), diakonian viranhaltija (johtava) sekä kaksi kirkkoneuvoston edustajaa ja näille varajäsenet.
2. valita kirkkoneuvoston edustajat ja näille varajäsenet

Kn 56 § Päätös:     

Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

Kohta 2) Kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Kaija Oksanen (varalla Marja Noso), Ida Luuk (varalla Arvi Kekäläinen) ja Esko Lappalainen (varalla Marja Kosonen).

***

Kn § 79 Vokaatiopyyntöä varten haastateltavat valittiin tuomiokapitulin listalla olevista vokaatiota etsivistä teologeista yhteistyössä tuomiokapitulin notaarin kanssa.

Haastatteluun kutsuttavien valinnassa kriteereinä olivat yleisen pappisvirkaan soveltuvuuden lisäksi valmius toimia diakonian työalapappina ja valmius rippikoulutyöhön (2 leiriä kesällä 2023).

Haastateltaviksi kutsuttiin:

Matilda Hangasmaa

Sanna Heikkinen

Antti Tuononen

Juha Lavapuro

Tuula Rautiainen

Hanna Pitkänen

Matilda Hangasmaa ilmoitti pe 24.2. että on saanut toisaalta papin paikan ja vetäytyi pois haastatteluista. Tilalle kutsuttiin Topi Rautiainen.

Haastatteluun kutsuttujen hakemukset löytyvät pappisvihkimystä hakevien ilmoittautumislomakkeiden koosteesta, joka on liitteenä nro 79a.  Hakemukset ja liitteet, sisältäen julkisuuslain 6:24 §:n tarkoittamia salassa pidettäviä henkilöön liittyviä asioita, eivät ole julkisia asiakirjoja. Oheiset asiakirjaliitteet lähetetään kokoukseen osallistujille turvasähköpostilla.

Haastatteluryhmä haastatteli hakijat ja päätyi yksimielisesti esittämään, että kirkkoneuvosto päättää pyytää vokaatiota Järvenpään seurakunnan ma. seurakuntapastoreiksi virkaa perustamatta 18.5.-30.11.2023 Antti Tuonoselle ja Sanna Heikkiselle. Varalle Antti Tuonosen osalta esitetään Tuula Rautiaista Sanna Heikkisen osalta Juha Lavapuroa. Haastattelutyöryhmän muistio on liitteenä nro 79b.

Sanna Heikkisellä on hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella vahva kutsumus papin työhön. Hän on sitoutunut kirkon perustehtävään ja näkee pappeuden tärkeänä mahdollisuutena olla auttamassa ja tukemassa ihmisiä. Sanna Heikkisellä on tärkeää ja monipuolista työkokemusta, joka on hyödyksi seurakuntatyössä. Sanna Heikkisellä vahvuutena on myös opettajan koulutus ja työkokemus.

 Antti Tuonosella on hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella pitkään kehittynyt kutsumus papin työhön. Hän on sitoutunut vahvasti pitkän työkokemuksensakin kautta kirkon perustehtävään ja kristilliseen uskoon. Antti Tuonosella on vankka ja monipuolinen kokemusta seurakunnan kasvatustyöstä työntekijänä, vapaaehtoistyöstä Merimieskirkossa ja hyvä työtä tukeva työkokemus poliisin tehtävistä.

Antti Tuonosen vahvuutena on myös vahva rippikoulu- ja nuorisotyön kokemus sekä motivaatio moniin työaloihin.

Tuula Rautiaisella on hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella pitkään kypsynyt kutsumus papin työhön. Hänellä on monipuolista työkokemusta ja koulutusta, jotka ovat hyödynnettävissä myös papin tehtävissä Hän on sitoutunut kirkon perustehtävään. Hän näkee pappeuden ennen kaikkea palvelutehtävänä tuoda oman monipuolisen osaamisensa seurakunnan käyttöön ja ihmisten kohtaamiseen.

Juha Lavapuro on hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella selkeä kutsumus papin työhön ja hyvin jäsentynyt teologinen osaaminen. Hän on vahvasti sitoutunut kirkon perustehtävään. Juha Lavapurolla on runsaasti työkokemusta seurakunnassa erityisesti nuoriso- ja rippikoulutyöstä.

Sanna Heikkinen ilmoitti haastattelujen jälkeen sähköpostilla, että jättäytyy pois vokaatiopyyntöprosessista. Haastattelutyöryhmän esitys hänen varalleen on Juha Lavapuro.

Antti Tuononen ja Juha Lavapuro esittäytyvät kirkkoneuvoston kokouksessa.

**  

Esityksen valmistelija ja lisätiedot; kirkkoherra  

**    

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto päättää                                     

1. pyytää vokaatiota Järvenpään seurakunnan ma. seurakuntapastoreiksi virkaa perustamatta 18.5.-30.11.2023 Antti Tuonoselle ja Juha Lavapurolle. Varalle Antti Tuonosen osalta esitetään Tuula Rautiaista.
                                           
2. Perehdyttäjänä toimii seurakuntapastori Anu Sorjonen    
    

Kn 79 § Päätös: 

Päätettiin esityksen mukaisesti

80 § HAUTAUSTOIMEN PERUSTOIMINTOKUVAUS

Perustoimintakuvaukset kuvaavat työmuotojen perustoiminnot eli pääasialliset tehtävät ja vuosikellon. Toimintasuunnitelmissa esitetään kunkin talousarviovuoden erilliset tavoitteet. Näiden tavoitteiden toteutumista seurataan toimintakertomuksessa. Perustoimintokuvauksia päivitetään tarpeen vaatiessa, kun strategiat, tehtävät tai henkilöstöresurssit vaativat.

Toimintakertomuksen 2022 laadintaohjeissa annettiin tehtäväksi arvioida perustoimintokuvauksen päivitystarve ja tarvittaessa päivittää perustoimintokuvaus. Liitteinä 7a on hautaustoimen perustoimintokuvaus. 

Esitys:          

Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle lausuntonaan esitetyn perustoimintokuvauksen hyväksymistä.

KJK § 7        Päätös:        

Hyväksyttiin.

- - -

Kn § 80         Liitteinä 80 on hautaustoimen perustoimintokuvaus. Siinä on punaisella tekstillä merkitty päivitetyt kohdat.

                                        

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto hyväksyy hautaustoimen perustoimintokuvauksen.

Kn 80 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti

81 § LÄHETYSTYÖN PERUSTOIMINTOKUVAUS

Lähetystyön perustoimintokuvaus on päivitetty vastaamaan tämän hetken tilannetta. Julistusjohtokunta on kokouksessaan 9.2.2023 käsitellyt perustoimintokuvauksen.

Liitteenä nro 81 on päivitetty lähetystyön perustoimintokuvaus.

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: Satu Koskimaa

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetystyön päivitetyn perustoimintokuvauksen liitteen nro 81 mukaisesti.

Kn 81§ Päätös:                 

Päätettiin esityksen mukaisesti.

Kohtaan 4. TOIMINNOT varainhankinnan osalta tarkennetaan: Kirpputorin tuotosta 50%

Kummilapsitoiminta lisätään perustoimintokuvaukseen.

Kirjattiin kehitysideoina jatkoa varten:

• internetin kautta tapahtuva vuorovaikutuksen kehittäminen lähetyskohteiden kanssa
•  toimintasuunnitelmassa toivotaan kiinnitettävän huomiota 25-65-ikäluokkaan (esim. ilmastotyö)

82 § YHTEISKUNTATYÖN PERUSTOIMINTOKUVAUS

Yhteiskuntatyön perustoimintokuvaus on päivitetty vastaamaan tämän hetken tilannetta. Julistusjohtokunta on kokouksessaan 9.2.2023 käsitellyt perustoimintokuvauksen.

Liitteenä nro 82 on päivitetty yhteiskuntatyön perustoimintokuvaus.

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: Anne Aho

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteiskuntatyön päivitetyn perustoimintokuvauksen liitteen nro 82 mukaisesti.

Kn 82 § Päätös:     

Kirkkoneuvosto päätti palauttaa yhteiskuntatyön perustoimintokuvauksen valmisteluun. Valmistelussa tulee ottaa huomioon seuraavat asiat:

• kirkon ympäristödiplomityöskentelyyn liittyvät ja työttömyyden kysymysten huomioiminen
• miten huomioidaan paikalliseen yhteiskunnalliseen keskusteluun osallistuminen
• miten yhteys strategiaan näkyy perustoimintokuvauksessa

83 § PALVELEVAN PUHELIMEN PERUSTOIMINTOKUVAUS

Palvelevan Puhelimen perustoimintokuvaus on päivitetty vastaamaan tämän hetken tilannetta. Kirkon Keskusteluavun toimikunta on kokouksessaan helmikuussa 2023 käsitellyt perustoimintokuvauksen.

Liitteenä nro 83 on päivitetty Palvelevan Puhelimen perustoimintokuvaus.

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: Minna Kotajärvi

**

Pj:n esitys:           

Kirkkoneuvosto hyväksyy Palvelevan Puhelimen päivitetyn perustoimintokuvauksen liitteen nro 83 mukaisesti.

Kn 83 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti

84 §  KIRKKOVALTUUSTON 28.2.2023 PÄÄTÖKSIEN TARKISTAMINEN JA TOIMEENPANO

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 28.2.2023 tekemät päätökset ovat syntyneet Kirkkolain (KL 10:6) tarkoittamassa laillisessa järjestyksessä, eivätkä mene toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain tai asetuksen vastaisia ja hyväksyy seuraavat päätösten toimeenpanot:

13 § Kokouksen avaus

14 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

15 § Työjärjestyksen hyväksyminen

Merkitään tiedoksi

16 § Pöytäkirjan tarkastajien valinta

17 § Ääntenlaskijoiden valinnat

18 § Kirkkovaltuuston iltakoulu 28.2.2023 – Seurakunnan toiminnan esittely

Merkitään tiedoksi

 19 § Valitusosoitus

 20 § Kokouksen päätös

**

Esityksen valmistelija; hallintosihteeri

**

Kn 84 § Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.

85 § TIEDOKSI

1. YLEISKIRJEET 

                    
7/2023Linkki avautuu uudessa välilehdessä Polku-toimintamallin käyttö osana kirkon strategian toimeenpanoa

6/2023Linkki avautuu uudessa välilehdessä Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät maksut 1.3.2023 lukien

Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta:

https://evl.fi/plus/paatoksenteko/kirkkohallitus/kirkkohallituksen-yleiskirjeet/yleiskirjeet-2023

2. VEROTILITYKSET KUUKAUSITTAIN 2019-2023                                                   Liite 85/2
3. SEURAKUNNAN KUUKAUSIRAPORTIT 1/2023                                                     Liite 85/3
4. KIRKKOHALLIT. VIRASTOKOLLEGION PÄÄTÖS: DKIR/158/07.00.01/2023     Liite 85/4
5. NOTAARIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖS; DESP/51/01.01.01/2023; SEPPÄNEN      Liite 85/5
6. HAUSJÄRVEN SEURAKUNNAN PÖYTÄKIRJAOTE 15.2.2023                            Liite 85/6
7. SUOSITUS SIDONNAISUUKSIEN ILMOITTAMISESTA KIRKOSSA                   Liite 85/7
8. KATUKEILAUS 29.3.2023                                                                                            Liite 85/8            
9. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT

Diakoniajohtokunta 8.2.2023

Varapuheenjohtajan valinta – Sihteerin valinta – Johtokunnan ja diakonian työntekijöiden esittely sekä työskentelyn käytänteistä sopiminen - Diakonian toimintakertomus 2022 –Diakonia – avustusvarojen myöntäminen – Tiedoksi - Muut mahdolliset asiat

Kasvatusjohtokunta 8.2.2023

Varapuheenjohtajan valinta – Sihteerin valinta - Johtokunnan ja kasvatuksen työntekijöiden esittely sekä työskentelyn käytänteistä sopiminen - Kasvatuksen toimintakertomukset vuodelta 2022 ja perustoimintakuvausten päivittäminen – Muut mahdolliset asiat - Tiedoksi

Julistusjohtokunta 9.2.2023

Varapuheenjohtajan valinta – Sihteerin valinta – Julistusjohtokunnan alaisten työalojen toimintakertomukset 2022 – Lähetystyön perustoimintokuvauksen päivittäminen – Yhteiskuntatyön perustoimintokuvauksen päivittäminen – Johtokunnan kevään 2023 kokoukset ja tuleva kokouskäytäntö – Muut esille tulevat asiat - Tiedoksi

Kiinteistöjohtokunta 16.2.2023

Varapuheenjohtajan valinta – Toimintakertomukset 2022 – Perustoimintokuvaukset – Tilojen katselmus – Tiedoksi – Kiinteistöjohtokunnan seuraavat kokoukset

Toimintakertomukset 2021 – Kirkon betoniportin toimenpiteet - Tiedoksi – Muut asiat

10. UUSI KIRVESTES 2023-2025                                                                                       Liite 85/10

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra, talousjohtaja ja hallintosihteeri

**

Pj:n esitys:              

Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden ja johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.

Kn 85 § Päätös:  

Päätettiin esityksen mukaisesti. KATUKEILAUS 29.3.2023: seurakunnan keilaajiksi valittiin Arvi Kekäläinen ja Ida Luuk. Varalla Mikael Koivisto.

86 § MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Kn 86 § Päätös:     

Ei muita esille tulevia asioita.

87 § OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Kn 87 §         Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut)

88 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS

Kn 88 §         Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:05.