Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30.

Alkuhartauden piti Mikael Koivisto. Laulettiin virsi 600: 1,2 ja 4.

90 § LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS                                                                 

Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.

Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4).

Esityslista on toimitettu jakeluna 10.3.2023.

Pj:n esitys:             

Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kn 90 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti                         

91 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA      

Pj:n esitys:           

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Tuija Kuusisto ja Esko Lappalainen.

Kn 91 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti

92 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Kn 92 § Päätös:     

Päätettiin esityksen mukaisesti

93 § SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2022 – ENNAKKOKÄSITTELY

Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksen 15 luvun säädöksissä määrätään sekä Kirkkohallituksen antamien määräysten nojalla (KL 22 luku 2 § kohta 7 c)., soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 § mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot.

Tilinpäätöksen tulee antaa oikea ja riittävä kuva seurakuntatalouden toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta olennaisuusperiaatteen mukaisesti. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta tilikaudella ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä.

Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 §:n ja 15:9 §:n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata soveltuvin osin kirjanpitolakia. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt 17.6.2020 uudet seurakuntien taloushallinnon ohjeet ja tilinpäätösohjeeseen vielä päivityksen 23.2.2021. Tilinpäätösohjeen mukaan koko asiakirjan nimi, joka sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä liitetiedot, on Tilinpäätös (aiemmin tasekirja) ja hautainhoitorahaston tilinpäätös eritellään omaksi asiakirjakseen.

Seurakunnan tehtäväalojen toimintakertomukset 2022 käydään läpi useassa erässä. Tässä kokouksessa käsittelyssä ovat esillä liitteessä nro 76 asiakokonaisuuksista kasvatuksen työalan toimintakertomukset.

Paikalla esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa Maria Puotiniemi ja Iia Palmgren.

--

Esityksen valmistelijat ja lisätiedot; Maria Puotiniemi, Iia Palmgren, talousjohtaja, kirkkoherra

--  

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto

1. kuulee selonteon vuoden 2022 kasvatuksen työalojen toiminnasta
2. kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat

Kn 76 § Päätös:     

Kirkkoneuvosto kuuli selonteon kasvatuksen työalojen toiminnasta vuonna 2022.

Rippikoulujen tunnuslukujen muutoksista kirjoitetaan lyhyt kirjallinen arvio rippikoulutyön toimintakertomukseen.

- - -

Kn 93 §        

Työmuotojen valmistelemat ja johtokuntien alaisten työmuotojen osalta johtokuntien käsittelemät toimintakertomukset yhdessä toimistopäällikön kokoaman tilinpäätöksen kanssa on koottu kirkkohallituksen mallin mukaiseksi tilinpäätöskirjaksi 2022, joka on liitteenä nro 93. Työalojen vastaavista johtava diakonian viranhaltija on mukana kokouksessa.

**

Esityksen valmistelijat ja kysymykset; kirkkoherra, talousjohtaja, toimistopäällikkö

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto

1. kuulee selonteon vuoden 2022 diakonian työalojen toiminnasta
2. käy läpi tilinpäätösluonnoksen 2022
3. kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat

Kn 93 § Päätös:     

Kirkkoneuvosto kävi läpi tilinpäätösluonnoksen ja kirjasi seuraavat lisäselvityksiä/muutoksia vaativat kohdat:

- kirjataan diakonian toimintakertomukseen Ukrainan sodan alkamisen ja Jampan ostoskeskuksen tulipalon vaikutukset diakonian asiakastyöhön

- Yhteisvastuukeräyksen osalta tarkennetaan omalle seurakunnalle tullut summa ja sen käyttökohde

- kirkkoneuvoston osalta (s.15) lisätään kirkkovaltuuston puheenjohtajiston osallistumiset kokouksiin

- tulevaisuudessa Liittyneet ja eronneet -sivun (s.33) lukemat listataan vain vuositasolla, ei kuukausikohtaisesti

- lisätään kirkollisesti siunattuihin myös kirkollisesti siunatut kirkkoon kuulumattomat

- Tiedotus ja viestintä: Viestipalvelun lukemat puuttuvat

- Yhteiskuntatyön osalta lisätään selitys budjetin ylityksille.

- Lisätään vapaaehtoistyön katsauksen (s. 92) vapaaehtoisten järjestyksenvalvojien määrä

94 §  YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA VAATIVAN KANTTORIN

 (B-KANTTORIN) VIRAN TÄYTTÄMINEN

Kirkkoneuvosto on 14.2.2023 § 58 päättänyt myöntää kanttori Heikki Ruokoselle eron kanttorin virasta 1.9.2023 alkaen.

Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.3.2017 § 102 asettanut työryhmän päivittämään kanttorin viran johtosäännön ja kanttorien työnjaon ja tekemään esityksen silloin vapautunutta kanttorin virkaa koskien kirkkoneuvostolle. Työryhmään nimettiin jäseniksi kirkkoherran, johtavan kanttorin sekä luottamushenkilöistä Pekka Luuk, Terttu Sihvola-Rauttu ja Henry Berg. Työryhmän tehtävää on täydennetty kirkkoneuvoston kokouksessa 15.1.2019 § 18 siten, että työryhmä päivittää musiikkityön perustoimintokuvauksen ja tarvittaessa kanttorin viran johtosäännön kanttorin viran rekrytoinnin tapahduttua. Työryhmä on kokouksessaan 1.2.2021 käynyt läpi musiikkityön perustoimintokuvauksen ja lähettänyt sen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.

Henkilöstöstrategian seurantaryhmä on kokouksessaan 28.1.2021 esittänyt, että musiikkityön työryhmän tehtäväksiantoa ja kokoonpanoa tarkistetaan.  Musiikkityön työryhmän olisi aiempaa kanttorirekrytointia valmistelleena luontevaa valmistella esitystä seuraavasta kanttorin virantäytöstä ja viran erityistarpeista. Samassa yhteydessä on syytä käsitellä myös henkilöstöstrategiassa perustettavaksi päätetty 50% nuorisomuusikon virka, jonka suhteen kirkkoneuvosto päätti henkilöstöstrategian seurantaryhmän esityksestä 12.5.2020 § 122 ” että tässä vaiheessa ei perusteta henkilöstöstrategiassa mainittua 50 % nuorisomuusikon virkaa, vaan jatketaan nykyistä 50 % nuorisomuusikon toimea vuosi kerrallaan.” Samoin seurantaryhmä esitti, että asiaan palataan seuraavassa kanttorirekrytoinnissa

Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 9.2.2021§ 51:

-antaa musiikkityön työryhmälle tehtäväksi valmistella vuoden 2021 loppuun mennessä esitystä seuraavasta kanttorin virantäytöstä ja viran erityistarpeista sekä samalla nuorisomuusikon 50 % toimen jatkosta.

- täydentää työryhmää kasvatuksen johtavalla viranhaltijalla (nuorisotyö)

- täydentää työryhmää kirkkovaltuuston puheenjohtajalla Hanna Graeffella, joka toimii samalla musiikkityön työnryhmän puheenjohtajana.

Musiikkityön työryhmä ei ole kokoontunut tähän mennessä, mutta irtisanoutumisilmoituksen nyt saavuttua kanttorin virasta on työryhmän syytä käynnistää toimintansa. Valtuustokauden vaihduttua on myös syytä päivittää musiikkityön työryhmän kokoonpano.

**

Esityksen valmistelijat ja kysymykset; kirkkoherra, johtava kanttori

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto päättää

1. antaa musiikkityön työryhmälle tehtäväksi valmistella esityksen vapautuneesta ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin (B-kanttorin) virantäytöstä ja viran erityistarpeista sekä samalla nuorisomuusikon 50 % toimen jatkosta. 
2. nimetä musiikkityön työryhmään kirkkoherran, johtavan kanttorin, kasvatuksen johtavan viranhaltijan (nuorisotyö) sekä kolme luottamushenkilöä ja näille varahenkilöt. Nimetä työryhmän puheenjohtajan.

Kn 60 § Päätös:     

Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti.

Kohta 2) Kirkkoneuvoston edustajiksi työryhmään valittiin Hanna Graeffe (varalle Kaija Oksanen), Tuija Kuusisto (varalle Terttu Sihvola-Rauttu) ja Pekka Luuk (varalla Ida Luuk).

Kohta 3) Kirkkoneuvosto nimesi työryhmän puheenjohtajaksi Hanna Graeffen.

---

Kn 94 §

Musiikkityöryhmä kokoontui 3.3.2023 valmistelemaan esitystä ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin (B-kanttorin) virantäytöstä ja viran erityistarpeista. Samalla työryhmä antoi esityksen nuorisomuusikon 50% toimen jatkosta. Työryhmän muistio liitteenä nro 94a.

Musiikkityöryhmä esittää, että virassa painottuu nuorten ja nuorten aikuisten kanssa tehtävä työ. Tehtävässä vaaditaan osaamista bändisoitossa ja rytmimusiikissa. Tehtävään kuuluu Betonimessun musiikista vastaaminen. Virassa olisi vastuulla kaksi kuoroa: Prima Vista ja Kirkkokuoro.

Musiikkityön työryhmä esittää, että musiikkityölle annetaan tehtäväksi valmistella valintakokeen sisältö

Kirkkojärjestyksen 6: 28 § mukaan:

”Kanttorin tehtävänä on johtaa seurakunnan musiikkitoimintaa. Hän vastaa musiikista seurakunnan jumalanpalveluksissa sekä muissa kirkollisissa toimituksissa ja seurakunnan tilaisuuksissa, opettaa rippikoulussa, hoitaa muutenkin musiikkikasvatustyötä ja edistää musiikin käyttöä seurakunnan toiminnassa. Kanttori vastaa myös seurakunnan soittimien hoidosta ja huollosta”.

Kanttorinvirkaan kelpoisuuteen vaadittavista tutkinnoista on määrätty Piispainkokouksen päätöksessä kanttorinvirkaan vaadittavista tutkinnoista, joka on julkaistu kirkon säädöskokoelmassa nro:lla 108. Syyskuussa 2013 piispainkokous hyväksyi Kanttorikoulutustoimikunnan laatiman kelpoisuuteen vaadittavien tutkintojen soveltamisohjeen, joka on Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 19/2013.

Musiikkityöryhmän esitys ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin (B-kanttorin) viran hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 94c.

Musiikkityöryhmä esittää toista tehtäväksi antoaan koskien kirkkoneuvostolle, että 50% nuorisomuusikon tehtävä lakkautetaan. Työryhmä perustelee esitystään mm. seuraavasti.

• 50% nuorisomuusikon virkaa ei tarvita, koska tehtävät voidaan osittain sisällyttää täytettävään kanttorin virkaan
• Virassa ei ole ollut tekijää, vaan tehtäviä on hoidettu työsuhteisesti
• nuorisomuusikon tehtäviä hoidetaan jatkossa palkkiotoimisesti tilaisuuskohtaisesti
• nuorisomuusikon tehtävistä on toteutunut vain osa

Lapsiasiahenkilö Jonna Vehmassalon lausunto:

Nuorisomuusikon toimen lakkauttamisella ja tehtävien integroimisella kanttorin virkaan on vaikutuksia nuorten kanssa tehtävään työhön. B-kanttorin viran täytössä tulee erityisesti huomioida osaaminen ja valmiudet toimia nuorten ja nuorten aikuisten kanssa musiikkityöryhmän esityksen mukaisesti. Nuorten jumalanpalveluselämän (betonimessut) kannalta on tärkeää, että kanttorilla on valmiudet johtaa messubändiä ja vastata musiikillisesta kokonaisuudesta.

** 

Esityksen valmistelijat: Mikko Haapaniemi, kirkkoherra

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto päättää

1. julistaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (B-kanttorin) viran haettavaksi 15.3 – 5.4.2023 klo 15 päättyvällä hakuajalla kirkkoverkon ja TE-toimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla, sosiaalisessa mediassa ja ilmoitustaululla.   
2. antaa musiikkityön työryhmälle tehtäväksi valmistella ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin (B-kanttorin) viran hakemusten käsittelyn, haastateltavien valinnan ja haastattelu- ja näytetilaisuuden valmistelun. Musiikkityölle annetaan tehtäväksi valmistella haastattelu- ja näytetilaisuuden näyteosion sisältö.
3. että haastattelu- ja näytetilaisuus pidetään 9.5.2023 klo 16 alkaen.
4. että haastattelu- ja näytetilaisuuteen osallistuvat kirkkoneuvoston jäsenet, kirkkovaltuuston puheenjohtajisto sekä musiikkityöryhmän jäsenet sekä julistusjohtokunnan puheenjohtaja.
5. että nuorisomuusikon 50% työsuhde lakkautetaan 1.6.2023 alkaen nykyisen työsuhteen päättyessä ja nuorisomuusikon tehtäviä hoidetaan jatkossa palkkiotoimisesti tilaisuuskohtaisesti.

Kn 94 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti

95 § II KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN

Kirkkoneuvoston lausunto II kappalaisen viran erityisistä tarpeista.

Järvenpään seurakunnan II kappalainen James Cox on irtisanoutunut kappalaisen virastaan 1.9.2022 alkaen. 

KL 6:10 §:n mukaan kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta, hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä päättää tuomiokapituli.

KJ 6:14 §:n mukaan, kun kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla.

Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi tai jos siihen on muuten erityisiä syitä, tuomikapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi.

Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2022-2024 on kirjattu " Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvauksien sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita. Kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin haetaan täyttölupaa kirkkoneuvostolta.”

Henkilöstöstrategian seurantaryhmä on kokouksessaan 23.9.2022 käsitellyt II kappalaisen viran täyttöä ja esittää viran täyttämistä. Samoin seurantaryhmä antoi esityksensä tehtävästä ja erityisistä tarpeista:

Kappalaisen viran tehtävästä ja erityisistä tarpeista

Seurakunta pitää tärkeinä seuraavia kriteerejä:

- yhteistyökyky ja tiimityökokemus

- kokemus ja koulutus henkilöstöjohtamisesta

- laaja kokemus jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä

- taito ja halu työskennellä vapaaehtoisten kanssa

- halu kehittää omaa työtä

- virtuaalinen seurakuntatyö

-  monipuolinen teologinen osaaminen

-  strategialähtöinen työote

Tehtävään sisältyy työnjaollisesti esihenkilötehtävät seitsemän papin osalta, joka määritellään tarkemmin tehtävänkuvauksessa. Työalasta esihenkilötehtävien lisäksi sovitaan myöhemmin papiston kesken. Kirkkoneuvosto pyytää viran täyttöä 1.6.2023 alkaen.

Kn 238 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

---------

Kn § 54

Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaa ovat 16.12.2022 klo 15.00 päättyneellä hakuajalla hakeneet seuraavat pastorit:

• Halkoluoto Ville, Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastori
• Hannula Kristiina, pastori
• Hänninen Pirkko, Hyrynsalmen seurakunnan kirkkoherra (peruutti hakemuksensa 22.12.2022)
• Kallio Paula, Hyvinkään seurakunnan V seurakuntapastori
• Karhumaa Veikko, Siuntion seurakunnan vs.ma. kirkkoherra
• Luhtasela Aino, Järvenpään seurakunnan IV seurakuntapastori
• Nuorkivi Asko, pastori
• Repo Petri, Järvenpään seurakunnan VI seurakuntapastori
• Vottonen Sami, lähetystyöntekijä Kouvolan Helluntaiseurakunta
• sekä kaksi hakijaa, jotka eivät halua nimeään julkisuuteen.

Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Viran vaativuusryhmä on 603. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkasuhteeseen otettaessa Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto on määrännyt kuuden kuukauden koeajan (KL 6:17§).

Kirkkoneuvosto valmistelee kappalaisen valinnan valtuustolle. Kirkkovaltuuston kokouksessa 18.4.2023 suoritetaan kappalaisen vaali.

Päätöksen saatua lainvoiman (7 + 30pv) tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan seuraavassa istunnossaan sovittavasta päivämäärästä alkaen.

Tuomiokapitulin päätös ja lausunto

Tuomiokapitulin päätös hakijoiden kelpoisuudesta, tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja ohje virantäyttöasiakirjojen salassapitovelvollisuudesta sekä hakupaperit ovat liitteenä nro 54. Ne ovat tarkasteltavissa ainoastaan TEAMS -kanavalla.

Tuomiokapitulin lausunnossa huomioidaan erityisesti hakijoiden johtamiskoulutus (Kirjo-koulutukset ja muu johtamiskoulutus) sekä henkilöstöjohtamista sisältävä työkokemus (kirkkoherran virassa työskentely, lähiesihenkilönä toimiminen, muussa johtavassa virassa toimiminen).

Lausuntoon on nostettu myös muuta hakijoiden osaamista (koulutusta ja työkokemusta), huomioiden erityisesti työn vapaaehtoisten kanssa sekä virtuaalisen seurakuntatyön. Jumalanpalveluselämä, kirkolliset toimitukset, rippikoulu ja sielunhoito kuuluvat papin perustyöhön, niitä ei nosteta erikseen lausuntoon. Lausunto on laadittu pääasiassa nimikirjaotteiden pohjalta. Tuomiokapitulin lausunnossa ei ole ollut mahdollista arvioida hakijoiden yhteistyökykyä, tiimityökokemusta, taitoa tai tapaa työskennellä eikä teologista osaamista.

KJ:n 6:19 mukaan ”Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan”.

Seurakunta suorittaa itse viranhaltijansa valinnan ja tehdessään näin nimitysharkintaan perustuvan päätöksen vastaa valinnan yhteydessä oikeus- ja tarkoituksenmukaisuusharkinnasta.

Seurakunta vastaa itse sen arvioimisesta, kuinka se painottaa virkaan liittämiään odotuksia. Seurakunta ei ole sidottu tuomiokapitulin lausuntoon silloinkaan, kun se sisältää käsityksen paremmuusjärjestyksestä. Kirkkovaltuuston toimittamassa vaalissa noudatetaan yleisiä seurakuntahallintoa koskevia säännöksiä. Virka täytetään kirkkoneuvoston esityksestä. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanote on toimitettava viipymättä tuomiokapitulille. Otteeseen on liitettävä todistus siitä, milloin päätös on valitusosoituksineen annettu tiedoksi hakijoille.

Järvenpään seurakunnan rekrytointiohjeessa s.6 sanotaan haastatteluun valittavista:

”Haastatteluryhmä valitsee haastateltavat. Kun haastatteluun kutsuttavia valitaan, hakijoita kohdellaan tasapuolisesti ja valinta suorittaa yhteneväisten kriteerien perusteella. Haastatteluun kutsutaan muodollisesti ansioituneimmat hakijat. Tämän lisäksi voidaan kutsua muita kiinnostavia hakijoita.”

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää:

1.  valita II kappalaisen vaalin valmisteluryhmän, jonka tehtävänä on:

• käsitellä II kappalaisen viran hakemukset ja kutsua hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin antaman lausunnon ja kirkkoneuvoston asettamien kriteerien perusteella hakijat haastattelutilaisuuteen
• valmistella haastattelutilaisuus ti 21.3.2023. Haastattelijoina ovat kirkkoneuvoston jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto.

2. valita II kappalaisen vaalin valmisteluryhmään kirkkoherran (pj), talousjohtajan sekä neljä kirkkoneuvoston valitsemaa edustajaa.         

Kn 54 § Päätös:     

Esitykset (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

Kohta 2) II kappalaisen vaalin valmisteluryhmään valittiin yksimielisesti Tuija Kuusisto, Henry Berg, Jouko Porkka ja Esko Lappalainen.

---------

Kn § 95        

II kappalaisen vaalin valmistelutyöryhmä piti kokouksen 28.2.2023 ja teki esityksen haastattelutilaisuuteen kutsuttavista hakijoista. Samoin valmistelutyöryhmä suunnitteli haastattelutilaisuuden toteutusta. Valmistelutyöryhmän muistio on liitteenä nro 95.

Valmistelutyöryhmä päätyi esittämään haastatteluun kutsuttavaksi seuraavat hakijat hakemusasiakirjojen, asetettujen kriteerien, tuomiokapitulin lausunnon ja seurakunnan rekrytointiohjeen perusteella seuraavat hakijat:

Ville Halkoluoto

Paula Kallio

Veikko Karhumaa

Aino Luhtasela

Asko Nuorkivi

Petri Repo

Haastattelutilaisuus esitetään pidettäväksi ti 21.3.2023 alkaen klo 16 Kirkonkulman salissa. Valmistelutyöryhmän muistiossa on esitys haastattelukysymyksiksi.

Valmistelutyöryhmä esittää, että haastattelutilaisuuden kokoonpanoa täydennetään valmistelutyöryhmän jäsenillä (Jouko Porkka ja talousjohtaja Kari J. Hietala).

Järvenpään seurakunnan rekrytointiohjeessa on todettu:

”Tarvittaessa ja hakijan suostumuksella voidaan käyttää ulkopuolisen suorittamaa soveltuvuustestiä tai henkilöarviointia. Esihenkilötehtäviin valittavat lähetetään soveltuvuustesteihin, ellei kirkkoneuvosto painavasta syystä jonkin viran kohdalla toisin päätä.”

II kappalaisen vaalia koskien soveltuvuustesteille on varattu ajat viikolta 12, joten haastattelutilaisuuden jälkeen valittavat kärkiehdokkaat voidaan lähettää soveltuvuusarviointeihin ja niiden tulokset ovat käytettävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. 28.3.2023.

Hakijoista toinen hakijoista, joka ei halua nimeään julkisuuteen, ilmoitti sähköpostilla 7.3.2023 vetäytyvänsä pois II kappalaisen viran hausta.

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää:

1. kutsua II kappalaisen vaalin haastattelutilaisuuteen 21.3.2023 valmistelutyöryhmän muistiossa esitettyjen kriteerien perusteella valmistelutyöryhmän esittämät hakijat:

Ville Halkoluoto

Paula Kallio

Veikko Karhumaa

Aino Luhtasela

Asko Nuorkivi

Petri Repo

2. hyväksyä valmisteluryhmän suunnitelman haastattelutilaisuuden kysymyksiksi ja haastattelutilaisuuden kokoonpanon täydentämisen valmistelutyöryhmän jäsenillä Jouko Porkalla ja talousjohtaja Kari J. Hietalalla.      

Kn 95 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti.

96 § TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKANOSAN TARKISTUSESITYS 1.1.2023

Palkkatyöryhmälle on tullut käsittelyyn esitys tiedottaja Johanna Luumin tehtävänkuvaukseen tehdyistä ja peruspalkan muutoksesta. Palkkatyöryhmä on tehnyt esityksen tiedottajan tehtävänkuvan tarkistuksesta sekä siihen liittyvästä peruspalkan muutoksista. Palkkatyöryhmän muistio 7.3.2023 on liitteenä nro 96a), tiedottaja Johanna Luumin tehtävänkuvauslomake on liitteenä nro 96b).

**

Valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra, talousjohtaja

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää 1.1.2023 alkaen hyväksyä tiedottaja Johanna Luumin tehtävänkuvauslomakkeen liitteen nro 96b mukaisena ja vahvistaa vaativuusryhmäksi 601 ja peruspalkaksi xxxx,xx €/kk (sis. Järvenpää-lisä 75€/kk).

Kn 96 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti

97 § JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN STRATEGIAN 2022-2026 SEURANTARYHMÄ

Strategiatyöryhmä kokoontui kevätkaudella 2022 seitsemän kertaa.

Kaksi tuomiokapitulin työntekijää osallistui strategiatyöskentelyyn tammikuussa.

Kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto käsittelivät strategialuonnosta kokouksissaan ja antoivat siitä kommenttinsa.

Strategialuonnoksesta pyydettiin kommentit työntekijöiltä.

Viimeisin luonnos lähetettiin kaikille luottamushenkilöille, työntekijöille ja nuorten ryhmälle. Heiltä pyydettiin ehdotuksia sloganiksi / iskulauseeksi.

Strategiatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle strategian seurantaryhmän perustamista, jotta strategian toteutumista ja toimintaympäristön muutoksia seurataan aktiivisesti. Näin strategiasta tulee olla päivittyvä ja reagoiva.

 Strategia-asiakirjaluonnos on liitteenä nro 135.

Strategian slogan on ”Tulevaisuuden ja toivon kellot soivat Järvenpäässä”.

--

Esityksen valmistelija ja lisäkysymykset: kirkkoherra

--

 Pj:n esitys:                        

Kirkkoneuvosto

1.   esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Järvenpään seurakunnan strategian 2022-2026.
2.   perustaa strategian seurantaryhmän, jotta strategian toteutumista ja toimintaympäristön muutoksia seurataan aktiivisesti. Seurantaryhmän kokoonpano päivitetään vuoden 2023 alussa.

Kn 135 § Päätös:              

Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

Ensimmäisen painopisteen ensimmäisen kohdan osalta sana ”huomioimme” korvataan sanalla ”otamme huomioon”.

Ensimmäisen painopisteen 3.s kohta lisätään sanat ”sukupolvelta toiselle”.

kohta 2) Strategiatyöryhmä jatkaa Järvenpään seurakunnan strategian 2022-2026 seurantaryhmänä vuoden 2022 loppuun saakka.

****

Kn § 202

Strategian seurantatyöryhmä on kokouksessaan 26.8.2022 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto täydentää seurantaryhmälle antamaansa tehtäväksi antoa seuraavasti: "Seurantaryhmälle annetaan tehtäväksi arvioida toiminta- ja taloussuunnitelman tavoitteita strategian toteutumisen näkökulmasta ennen toiminta- ja taloussuunnitelmien käsittelyä kirkkoneuvoston kokouksissa."

Tällöin strategia seurantaryhmä kävisi toimintasuunnitelmien tavoitteet läpi ja katsoisi, miten strategia niissä näkyy ja mitä mahdollisesti ei näy.  Työryhmässä arvioitaisiin strategian näkymistä ja raportoitaisiin neuvostolle huomioista.

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää täydentää seurantaryhmän tehtävää seuraavasti:

Seurantaryhmälle annetaan tehtäväksi arvioida toiminta- ja taloussuunnitelman tavoitteita strategian toteutumisen näkökulmasta ennen toiminta- ja taloussuunnitelmien käsittelyä kirkkoneuvoston kokouksissa.

---

Kn § 97

Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.5.2022 §135, että ”Seurantaryhmän kokoonpano päivitetään vuoden 2023 alussa”. Seurantaryhmän tehtäväksi määriteltiin strategian toteutumisen ja toimintaympäristön muutoksien seuraaminen.

Seurantaryhmän tehtävää laajennettiin myöhemmin kirkkoneuvoston kokouksessa 30.8.2022 § 202 seuraavasti: ”Seurantaryhmälle annetaan tehtäväksi arvioida toiminta- ja taloussuunnitelman tavoitteita strategian toteutumisen näkökulmasta ennen toiminta- ja taloussuunnitelmien käsittelyä kirkkoneuvoston kokouksissa”

Seurantaryhmän kokoonpanona toimi vuoden 2022 loppuun asti strategiatyöryhmä.

***

Esityksen valmistelija ja lisäkysymykset: kirkkoherra

***

 Pj:n esitys:                        

Kirkkoneuvosto päättää

1. strategian seurantaryhmän kokoonpanoksi vuosiksi 2023-2024 kirkkoherran, talousjohtajan, kirkon keskusteluavun koordinaattorin, johtavan kappalaisen sekä neljä luottamushenkilöä, joiden keskuudesta valitaan yksi puheenjohtajaksi. Sihteeriksi nimetään kirkon keskusteluavun koordinaattori.
2. valita strategian seurantaryhmän kokoonpanon luottamushenkilöjäsenet ja nimetä heistä yhden puheenjohtajaksi.

 

Kn § 97        

Päätös:        

Hyväksyttiin. Strategian seurantaryhmän luottamushenkilöjäseniksi valittiin Terttu Sihvola-Rauttu, Jouko Porkka, Henry Berg ja Pekka Luuk.

Puheenjohtajaksi valittiin Jouko Porkka.

98 § YHDENVERTAISUUS- JA TASA-ARVOSUUNNITELMA 2023-2024

Yhdenvertaisuuslaki, tasa-arvolaki ja muut työelämää säätelevät lait ja asetukset koskevat seurakuntaa työnantajana. Seurakunta on työyhteisö, jota sitovat myös virka- ja työehtosopimukset, joilla merkittäviä vaikutuksia tasa-arvon toteutumisessa.

Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma on konkreettinen toimenpidesuunnitelma työpaikan tasa-arvoisuuden, yhdenvertaisuuden ja oikeudenmukaisuuden parantamiseksi sekä työhyvinvoinnin lisäämiseksi.

Tasa-arvoinen työilmapiiri antaa jokaiselle mahdollisuuden keskittyä täysipainoisesti työn tekemiseen. Tasa-arvoisessa työyhteisössä ihmiset myös voivat hyvin ja henkilöstön hyvinvointi parantaa tulosta.

Työyhteisöjen yhdenvertaisuuden kehittäminen vaikuttaa sekä työn tuloksellisuuteen että työntekijöiden työhyvinvointiin ja työssä jaksamiseen. Yhteistyötoimikunnan nimeämä työryhmä on laatinut vuosiksi 2023-2024. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt ja hyväksynyt osaltaan 14.2.2023 liitteenä nro 98 olevan yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman.

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: Kari J. Hietala

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto hyväksyy yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman liitteen nro 98 mukaisesti.

Kn 98§ Päätös:  

Päätettiin esityksen mukaisesti.

99 § SEURAKUNTAMESTARIN (JOHTAVA) IRTISANOUTUMINEN

Seurakuntamestari (johtava) Harri Ahdesmäki lähetti seuraavan irtisanoutumisilmoituksensa sähköpostitse 7.3.2023 talousjohtajalle.

Irtisanoudun 1.9.2023 lukien. Olen sopinut yksityiskohdista Karin kanssa.

Uskon, että olen kyennyt kehittämään srk-mestarien työtä ja työmenetelmiä siten, että seuraajan on siitä hyvä jatkaa.

T. Harri Ahdesmäki

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: Kari J. Hietala

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntamestarin (johtava) Harri Ahdesmäen irtisanoutumisen siten, että virkasuhde päättyy 31.8.2023.

Kn 99 § Päätös:     

Päätettiin esityksen mukaisesti.

100 § VIRANHALTIJOIDEN KOKOUSPALKKIOT

Kirkkovaltuusto päätti 13.12.2022 § 61, että luottamushenkilöiden peruskokouspalkkio on 40 euroa. Luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiot luottamustoimien palkkiosäännön mukaan. 

Työajattomille viranhaltijoille maksetaan kokouspalkkiot kirkon virkaehtosopimuksen mukaisesti ja työajalliset saavat työaikakorvauksen. KirVESTES:n liite 1 kohdan 4.2. mukaan viranhaltijoille enintään maksettavan kokouspalkkion määrä on 1.6.2022 alkaen ollut 34,03 €/kokous. Uuden KirVESTES 2023-2025 liite 1 kohdan 4.2 mukaan 1.4.2023 alkaen kokouspalkkio voi olla enintään 35,56 €/kokous.

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: Kari J. Hietala

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää, että 1.4.2023 alkaen viranhaltijoille maksettava kokouspalkkio on 35,56 €/kokous.

Kn 100 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti.

101 § LASTENOHJAAJA SATU LILJAVIRRAN OPINTOVAPAAN KESKEYTYS

Kirkkoneuvosto myönsi 11.10.2022 § 244 lastenohjaaja Satu Liljavirralle opintovapaata ajalle 2.1. – 30.6.2023 hänen liiketoiminnan perustutkinnon opiskelua varten.

Satu Liljavirta on 9.3.2023 lähettänyt sähköpostin: Opintoni ovat edenneet niin vauhdilla, että lopetan opintovapaani aiemmin, kuin olen ilmoittanut. Olen ilmoittanut asiasta esihenkilölleni 8.3.2023. Palaan työhöni 15.5.2023.

Ystävällisin terveisin

Satu Liljavirta

Opintovapaalain 10 mukaan työntekijällä on oikeus keskeyttää opintovapaansa. Työntekijä voi keskeyttää opintovapaansa ja palata työhön, jos opintovapaata on myönnetty yli 50 työpäivän ajaksi. Tätä lyhyempää opintovapaata ei voi keskeyttää. Työntekijän on ilmoitettava työnantajalle opintovapaan keskeyttämisestä vähintään neljä viikkoa ennen työhön paluutaan.

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: Kari J. Hietala

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto hyväksyy opintovapaalain mukaisesti lastenohjaaja Satu Liljavirran opintovapaan keskeyttämisen. Satu Liljavirta palaa työhön 15.5.2023.

Kn 101 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti.

102 § TIEDOKSI

1. YLEISKIRJEET 

10/2023 Materiaalia yhteistyöhön kuntien ja hyvinvointialueiden kanssa

9/2023 Seurakuntien kokeilutoiminnan avustukset vuonna 2023 haettavana

1.4.2023–31.8.2023

8/2023 Uusi seksuaalirikoslaki on tullut voimaan 1.1.2023

Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta:

https://evl.fi/plus/paatoksenteko/kirkkohallitus/kirkkohallituksen-yleiskirjeet/yleiskirjeet-2023

2. TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 2023-2027      Liite 102/2

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra, talousjohtaja

**

Pj:n esitys:              

Merkitään tiedoksi.

Kn 102 § Päätös:  

Päätettiin merkitä tiedoksi.

 103 § MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Kn 103 § Päätös:    Ei muita esille tulevia asioita.

104 § OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Kn 104 §       Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut).

105 §  KOKOUKSEN PÄÄTÖS

Kn 105 §       Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:35.