--

Esityksen valmistelija ja lisätiedot; talousjohtaja

--

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää 

1. valita ylläpitopäällikön virkaan 1.6.2022 alkaen tai sopimuksen mukaan aiemmin Tapani Alatalon. 
2. hänen kieltäytymisensä varalle ei valita ketään,
3. että ennen tehtävän vastaanottamista valitun tulee esittää KL 6:16 §:n mukainen terveydentilaa koskeva selvitys, 
4. että, virassa noudatetaan hakuilmoituksen mukaista 6 kuukauden koeaikaa, 
5. että, virkapaikka on Järvenpään seurakuntatalo, Kirkkotie 1, 04400 Järvenpää.
6. että, viran pääasialliset tehtävät ovat huolto- ja ylläpitotöiden suunnittelu, ohjaus ja valvonta em. ja rakentamisen kilpailuttaminen, kiinteistönhoitajien ja laitoshuoltajien (4-5 hlöä) esimiehenä toimiminen, kiinteistötoimen hallinnollisten asioiden valmistelu. Toimiminen asiantuntijana kiinteistötoimen asioissa luottamushenkilöelimissä ja seurakunnan sisäisissä toimielimissä sekä  seurakunnan kiinteistöjen turvallisuusvastaavana, 
7. että, virka kuuluu vaativuusryhmään 602, ja peruspalkka on 3564,57 €/kk (ja 1.6.2022 alkaen 3635,86 €/kk). Palkanmaksukausi on kuukausi ja palkka maksetaan kuukauden 15. päivä.
8. että, virka on kokoaikainen, jossa noudatettava toimistotyöaika on 36 tuntia ja 15 minuuttia viikossa
9. vuosiloma ja työsuhteen muut ehdot määräytyvät KirVESTES:n säännösten mukaan.

Kirkkovaltuusto on hyväksynyt talousarvion 2022 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2022-2024 kokouksessaan 14.12.2021 § 72. Asiakirjan investointiosassa s. 71 on

vuodelle 2022 varattu määrärahat saunarakennuksen suunnitteluun 15 000 €, saunarakennuksen uudishankkeeseen (sis. vanhan saunan purkamisen) 430 000 € ja samoin vuodelle 2023 on suunnitelmassa 430 000 € varaus. Yhteensä 875 000 €.

Rakennusurakka, LVI-urakka ja sähköurakka on kilpailutettu Julkiset hankinnat Hilma -kilpailutuspaikassa aikavälillä 7.3. – 7.4.2022. Kilpailutuksen tuloksena jokainen urakan osa-alue ylitti syksyllä suunnitteluvaiheessa tehdyn kustannusarvion. Syinä ovat kustannustason voimakkaat nousut viime aikoina ja myös Venäjän aloittama sota Ukrainassa.

Saatujen halvimpien tarjousten ja arvioitujen tilaajan maksettavaksi tulevien osuuksien sekä lisätöiden jälkeen uusi kustannusarvio on 991 100 € (alv 0%) ja 1 228 964 € (alv 24 %). Halvimpien tarjousten antajien kanssa on pidetty urakkaneuvottelut 20.4.2022, jossa on varmistettu molemmin puolin, että tarjoukset pitävät sisällään piirustusten ja kilpailutusasiakirjojen mukaiset asiat. Tilaaja on myös pyrkinyt varmistamaan tarjoajien kyvyn hoitaa urakka- ja yhteiskunnalliset velvoitteensa.

Koska investointimääräraha ei riitä urakkatarjousten mukaiseen hankkeen toteuttamiseen on investointimäärärahaa korotettava, jos hanke aiotaan toteuttaa. Sellaisia arvioita ei ole käytettävissä, jossa kustannustaso olisi laskemassa muutamien vuosien aikataululla. Talousarvion sitovuustasokohdan (yleisperustelut 9) mukaan investointimäärän muutoksesta päättää kirkkovaltuusto.

Hanke on aikataulutettu kilpailutusasiakirjoissa niin, että aloitus olisi syyskuun alussa ja sitovana välitavoitteena vesikatto päällä 30.11. Molemmat urakkaneuvotteluissa olleet rakennusurakoitsijaehdokkaat pitivät aikataulua välitavoitteeseen liian kireänä ja esittivät joko hankkeen aikaistamista elokuun alkuun tai välitavoitteesta luopumista. Hankeen toteutus 1.8.2022 – 31.5.2023 kuitenkin edellyttäisi päätöstä 26.4.2022 muutoin. Täten kirkkoneuvoston tulisi tehdä päätökset urakoista ja määrärahamuutoksesta ja kirkkovaltuuston vahvistaa budjettimuutos seuraavassa kokouksessaan, jotta urakat olisivat realistista saada toteutumaan suunnitellussa ajassa, koska erilaisia tarvikkeita ja työvaiheiden toteuttajia tulisi päästä varamaan.

**

Esityksen valmistelijat ja lisätiedot: talousjohtaja

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto

1. esittää     kirkkovaltuustolle,      että     se     hyväksyy     Leiriniemen     uuden saunarakennuksen kokonaisinvestoinniksi suuruudeksi ja määrärahaksi 1.230.000 € jakautuen vuodelle 2022 suunnittelu 25.000 €, vanhan purkaminen 40.000 €, uudishanke 660.000 € ja vuodelle 2023 uudishanke 505.000 €.

2. päättää ottaa hyväksyttäväksi Leiriniemen uuden saunarakennuksen rakennusurakka, LVI-urakka ja sähköurakkatarjoukset ennen kirkkovaltuuston edellä 1 kohdassa olevaa investointimäärärahojen korotusta.

Kn 103 § Päätös:   

Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

104.§  LEIRINIEMEN UUSI SAUNA - RAKENNUSURAKKA

Kirkkovaltuusto hyväksyi 14.12.2021 § 71 arkkitehti Olli Kumpulaisen laatimat suunnitelmat Leiriniemen saunarakennukseksi. Hankkeen rakennusurakka kilpailutettiin Julkiset hankinnat Hilmassa 7.3.-7.4.2022. Hankkeeseen saatiin 7 tarjousta määräaikaan mennessä. Niiden arvonlisäveroton tarjoushinta oli 627 643,29 €

- 1 062 582,70 €. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä nro 104.

Kahden halvimman tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa käytiin urakkaneuvottelut 20.4.2022. Tarjoajat olivat Cleefo Oy ja Rakennustoimisto Anttonen Oy. Urakkaneuvotteluissa kummankaan osalta ei ilmennyt tarvetta tarkistaa urakkahintaa. Sen sijaa tilaajan puolelta esitettyyn urakka-aikatauluun molemmat urakoitsijat esittivät, että aikataulu on liian tiukka. Toinen urakoitsija esitti aloitusaikataulun aikaistamista kuukaudella ja toinen urakoitsija esitti, että sakollisesta välitavoitteesta luovuttaisiin mutta koko urakan valmistumisajankohta pidettäisiin ennallaan. Tältä osin tulee käydä vielä tarkentavat urakkaneuvottelut valitun urakoitsijan kanssa. Tässä kohden huomioidaan myös asiakastilaisuudet elokuussa 2022 Leiriniemessä.

**

Valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja

**

Tj:n esitys:               

Kirkkoneuvosto päättää, hyväksyä Cleefo Oy:n tarjouksen 627 643,29 € (alv 0%), 778 277,67 € (alv 24 %) Leiriniemen uuden saunan rakennusurakasta.

Kn 104 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

105.§ LEIRINIEMEN UUSI SAUNA - LVI-URAKKA

Kirkkovaltuusto hyväksyi 14.12.2021 § 71 arkkitehti Olli Kumpulaisen laatimat suunnitelmat Leiriniemen saunarakennukseksi. Hankkeeseen liittyvät LVI- suunnitelmat on tehnyt Jari Jääskeläinen Insinööritoimisto Ventac Oy:stä. Suunnitelmien ja tarkempien piirustusten pohjalta hankkeen LVI-urakka kilpailutettiin Julkiset hankinnat Hilmassa 13.3.-7.4.2022. Hankkeeseen saatiin 2 tarjousta määräaikaan mennessä. Niiden arvonlisäveroton tarjoushinta oli 150 000 € - 228 300 €. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä nro 105.

Halvimman tarjouksen tehneen tarjoajan Säätökari Ky:n kanssa käytiin urakkaneuvottelut 20.4.2022. Urakkaneuvotteluissa ei ilmennyt tarvetta tarkistaa urakkahintaa. Muutoinkin asiat olivat molemmin puolin ymmärretty samalla tavalla.

**

Valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja

**

Tj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto päättää, hyväksyä Säätökari Ky:n tarjouksen Leiriniemen uuden saunan LVI-urakasta hintaan 150 000,00 € (alv 0 %), 186 000 €

(alv 24 %).

Kn 105 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

106. §    LEIRINIEMEN UUSI SAUNA - SÄHKÖURAKKA

Kirkkovaltuusto hyväksyi 14.12.2021 § 71 arkkitehti Olli Kumpulaisen laatimat suunnitelmat Leiriniemen saunarakennukseksi. Hankkeeseen liittyvät sähkösuunnitelmat on tehnyt Tuomo Hautaniemi Wa-Plan Oy:stä. Suunnitelmien ja tarkempien piirustusten pohjalta hankkeen sähköurakka kilpailutettiin Julkiset hankinnat Hilmassa 13.3.-7.4.2022. Hankkeeseen saatiin 3 tarjousta määräaikaan mennessä. Niiden arvonlisäveroton tarjoushinta oli 42 900 € - 62 400 €. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä nro 106.

Halvimman tarjouksen tehneen tarjoajan Sähköpalvelu Koskela Oy:n kanssa käytiin urakkaneuvottelut 20.4.2022. Urakkaneuvotteluissa ei ilmennyt tarvetta tarkistaa urakkahintaa. Muutoinkin asiat olivat molemmin puolin ymmärretty samalla tavalla.

**

Valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja

**

Tj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto päättää, hyväksyä Sähköpalvelu Koskela Oy:n tarjouksen Leiriniemen uuden saunan sähköurakasta hintaan 42 900 € (alv 0 %), 53 196 € (alv 24 %).

Kn 106 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

107.§ OMAKOTITALOTONTIN OSTOTARJOUS, BOON

Järvenpään seurakunnalla on Jokelan Kartanon kaava-alueella (Pertussa) myynnissä omakotitalotontteja (AO-tontti). Tonteille on kirkkovaltuusto määritellyt kiinteät hinnat kokouksessaan 1/2019 § 11.

Katri Boon ja Danny Boon ovat jättäneet 20.4.2022 sähköpostitse ostotarjouksen seurakunnan omistamasta Tuusulan kunnan Jokelan Pertun alueen kortteli 6724 tontista no 3 (953 m2 * 60 € on yht. 57 180 €). Rekisterinumero on 858-22-6724-3.

Kauppahinnasta maksetaan 10 % käsiraha kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen, ja joka on osa kauppahintaa. Loppuosa kauppahinnasta maksetaan, kun kirkkohallitus on hyväksynyt kiinteistökaupan ao. päätös on saanut lainvoiman ja kauppakirja allekirjoitetaan. Mikäli kauppa perutaan ostajan toimesta, jää käsiraha myyjälle.

Käsiraha 5718 €, laskutetaan ostajilta kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen. Seurakunnan kiinteän     omaisuuden     myynti     edellyttää     kirkkolain     mukaan kirkkovaltuuston päätöksen alistamista kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.

Liite nro 107a) Karttaliite tontista/ Boon Liite nro 107b) Kartta Kartanon alueesta

Liite nro 107c) Hyväksytty tonttihinnasto (Kvalt 1-2019 § 11, Liite 11b) Liite nro 107d) Ostotarjous

Kiinteän omaisuuden myynti edellyttää kirkkovaltuustossa määräenemmistöpäätöstä. Kirkkolain 9 luvun 3 §:n mukaan määräenemmistö tarkoittaa, että esitystä tulee kannattaa paikalla olevista valtuutetuista 2/3 ja kaikista kirkkovaltuutetuista vähintään puolet eli 17.

**

Esityksen valmistelijat ja lisätiedot: toimistopäällikkö, talousjohtaja

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto

1. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Katri ja Danny Boonin jättämän ostotarjouksen Jokelan Pertun alueen korttelin 6724 AO- tontista no 3 (858-22-6724-3), kirkkovaltuuston päättämän hinnaston mukaisesti, hintaan 57 180 €
2. esittää, että kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.

Kn 107 § Päätös:   

Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

108.§ TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN  KÄYTTÖÖNOTTO

Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työ- markkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kanssa. Suositussopimus on voimassa 1.3.2022 alkaen. Suosituksen voimaan saattaminen seurakuntatasolla edellyttää, että suositus hyväksytään kirkkovaltuustossa. Siihen saakka sovelletaan seurakunnassa aiemmin hyväksytyn suosituksen palkkioita.

Uusi toimituspalkkiosuositus perusperiaatteet ovat entiset. Sopimusta sovelletaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen ulkopuolisen työvoiman avulla oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta tai kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle. Sopimus on voimassa siihen saakka, kunnes kirkkovaltuusto päätöksellään vahvistaa uuden sopimuksen.

Suositussopimus  toimituspalkkioista  ajalle  1.3.2022  alkaen  on liitteenä  nro 108. Suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (3 § sekä liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella.

Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan (seurakunta, seurakuntayhtymä, tuomiokapituli ja Kirkkohallitus) kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan. Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Lisäksi edellytetään, että viranhaltijalla on oman esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Tätä liitettä sovelletaan myös silloin, kun toimitusseurakunta kuuluu seurakuntayhtymään ja toimituksen suorittaja on tämän seurakuntayhtymän tai jonkun siihen kuuluvan seurakunnan palveluksessa. Tällaisia tilanteita varten ei enää määritellä alennettuja palkkioita.

Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt.

Lisäksi liitteiden palkkiohinnoitteluun sisältyvien toimituksien ja tehtävien listaa on ajanmukaistettu. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellytettävään kanttorinvirkaan. Tätä suositussopimusta ei sovelleta toimituksen tai tehtävän suorittajaan, jolla ei ole momentissa määriteltyä kelpoisuutta. Sellaisia toimituksen tai tehtävän suorittajia varten seurakunta voi tämän sopimuksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkiot, jotka ovat sopimuksen palkkioita alempia. Papin tehtävistä suuri osa on kuitenkin sellaisia, joita voi suorittaa vain pappisvirkaan vihitty.

Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 31.3.2022 § 88 perheneuvoja Merja Kauralla opintovapaan ajalle 15.8.2022 – 14.8.2024.

Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Anssi Tietäväinen esittää kirkkoneuvostolle, että Heli Kosola nimitettäisiin esityksessä mainituin perusteluin perheneuvoja Merja Kauran opintovapaan sijaiseksi 80 % työajalla ajalle 1.9.2022-14.8.2024.

Anssi Tietäväinen esittää myös, että jäljelle jäävä 20 % viransijaisuus täytettäisiin siten, että Anssi Tietäväinen omalla virkamiespäätöksellään täyttäisi tätä osuutta lyhyemmissä ajanjaksoissa kuten Merja Kauran osa-aikaisuutta on aiemminkin täytetty. Tämä käytäntö on toiminut hänen näkemyksensä mukaan hyvin käytettävissä olevien sijaisten kanssa. Anssi Tietäväisen esitys liitteenä nro 110a.

Tehtävänkuvaus perheneuvojan viransijaisuuteen on liitteenä nro 110b.

Heli Kosolan on anonut osittaista virkavapaata ajalle 1.9.2022 – 14.8.2024 Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta ja päätös viransijaisuudesta on ehdollinen odottaen tuomiokapitulin päätöstä virkavapauden myöntämisestä.

**

Esityksen valmistelija ja lisäkysymykset: kirkkoherra ja Anssi Tietäväinen

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto päättää 

1. valita perheneuvojan osittaiseen (80 %) viransijaisuuteen kappalainen Heli Kosolan ajalla 1.9.2022-14.8.2024 sillä edellytyksellä, että Espoon hiippakunnan tuomiokapituli myöntää Heli Kosolalle anomansa 80 % virkavapaan anomuksensa mukaisesti. 
2. että Heli Kosolan ei ole tarve esittää KL 6:16 §:n mukaista terveydentilaa koskevaa selvitystä ennen viran vastaanottamista, koska hän hoitaa jo Järvenpään seurakunnassa kappalaisen virkaa. 
3. että perheneuvojan osittaisessa viransijaisuudessa ei ole koeaikaa 
4. että virkapaikka on Perheasiain neuvottelukeskus, Kirkkotie 1-3 
5. että perheneuvojan osittaisen viransijaisuuden pääasiallisena tehtävänä on antaa keskusteluapua parien ja perheiden kriisitilanteissa. Työskentely tapahtuu pääasiassa yksilöiden, parien tai ryhmien kanssa. 
6. että perheneuvojan osittainen viransijaisuus kuuluu vaativuusryhmään 602 ja peruspalkka (80 %) on 2741,11€/kk. Palkanmaksukausi on kuukausi ja palkka maksetaan kuukauden 15. päivä. 
7. että  virka  on  kokoaikainen  ja  vuosiloma määräytyy KirVESTES:n  säännösten mukaan 
8. että jäljelle jäävä 20 % viransijaisuus annetaan Anssi Tietäväisen viranhaltijapäätöksillä täytettäväksi lyhyemmissä ajanjaksoissa.