Alkuhartauden piti Jonna Koskinen.  Laulettiin virsi 501.

107 § LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS                                                                 

Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.

Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4).

Esityslista on toimitettu jakeluna 23.3.2023.

Pj:n esitys:             

Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kn 107 § Päätös:

  Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.                          

 

108 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA      

Pj:n esitys:           

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Ida Luuk ja Pekka Luuk.

Kn 108 § Päätös: 

Päätettiin esityksen mukaisesti

109 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Pj:n esitys:            

Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin ja pykälänumeromuutoksin                      

120 §  SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SETLEMENTTI LOUHELAN HALLITUKSEEN JA VUOSIKOKOUKSEEN VALTUUSTOKAUDEKSI 2023 – 2026

121 § MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

122 § OIKAISUVAATIMUSOHJEET

123 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS

Kn 109 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti

110 § SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2022

Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksen 15 luvun säädöksissä määrätään sekä Kirkkohallituksen antamien määräysten nojalla (KL 22 luku 2 § kohta 7 c)., soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 § mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot.

Tilinpäätöksen tulee antaa oikea ja riittävä kuva seurakuntatalouden toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta olennaisuusperiaatteen mukaisesti. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta tilikaudella ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä.

Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 §:n ja 15:9 §:n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata soveltuvin osin kirjanpitolakia. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt 17.6.2020 uudet seurakuntien taloushallinnon ohjeet ja tilinpäätösohjeeseen vielä päivityksen 23.2.2021. Tilinpäätösohjeen mukaan koko asiakirjan nimi, joka sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä liitetiedot, on Tilinpäätös (aiemmin tasekirja) ja hautainhoitorahaston tilinpäätös eritellään omaksi asiakirjakseen.

Seurakunnan tehtäväalojen toimintakertomukset 2022 käydään läpi useassa erässä. Tässä kokouksessa käsittelyssä ovat esillä liitteessä nro 76 asiakokonaisuuksista kasvatuksen työalan toimintakertomukset.

Paikalla esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa Maria Puotiniemi ja Iia Palmgren.

--

Esityksen valmistelijat ja lisätiedot; Maria Puotiniemi, Iia Palmgren, talousjohtaja, kirkkoherra

--  

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto

1. kuulee selonteon vuoden 2022 kasvatuksen työalojen toiminnasta
2. kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat

Kn 76 § Päätös:     

Kirkkoneuvosto kuuli selonteon kasvatuksen työalojen toiminnasta vuonna 2022.

Rippikoulujen tunnuslukujen muutoksista kirjoitetaan lyhyt kirjallinen arvio rippikoulutyön toimintakertomukseen.

- - -

Kn 93 §        

Työmuotojen valmistelemat ja johtokuntien alaisten työmuotojen osalta johtokuntien käsittelemät toimintakertomukset yhdessä toimistopäällikön kokoaman tilinpäätöksen kanssa on koottu kirkkohallituksen mallin mukaiseksi tilinpäätöskirjaksi 2022, joka on liitteenä nro 93. Työalojen vastaavista johtava diakonian viranhaltija on mukana kokouksessa.

**

Esityksen valmistelijat ja kysymykset; kirkkoherra, talousjohtaja, toimistopäällikkö

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto

1. kuulee selonteon vuoden 2022 diakonian työalojen toiminnasta
2. käy läpi tilinpäätösluonnoksen 2022
3. kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat

Kn 93 § Päätös:     

Kirkkoneuvosto kävi läpi tilinpäätösluonnoksen ja kirjasi seuraavat lisäselvityksiä/muutoksia vaativat kohdat:

- kirjataan diakonian toimintakertomukseen Ukrainan sodan alkamisen ja Jampan ostoskeskuksen tulipalon vaikutukset diakonian asiakastyöhön

- Yhteisvastuukeräyksen osalta tarkennetaan omalle seurakunnalle tullut summa ja sen käyttökohde

- kirkkoneuvoston osalta (s.15) lisätään kirkkovaltuuston puheenjohtajiston osallistumiset kokouksiin

- tulevaisuudessa Liittyneet ja eronneet -sivun (s.33) lukemat listataan vain vuositasolla, ei kuukausikohtaisesti

- lisätään kirkollisesti siunattuihin myös kirkollisesti siunatut kirkkoon kuulumattomat

- Tiedotus ja viestintä: Viestipalvelun lukemat puuttuvat

- Yhteiskuntatyön osalta lisätään selitys budjetin ylityksille.

- Lisätään vapaaehtoistyön katsauksen (s. 92) vapaaehtoisten järjestyksenvalvojien määrä

- - -

Työmuotojen toimintakertomukset 2022 on käyty kirkkoneuvostossa läpi kahdessa erässä. Tilinpäätöksen numeromateriaali ja hautainhoitorahaston tilinpäätös on käsitelty 14.3.2023 kirkkoneuvostossa.

Tilinpäätös 2022 on kirkkoneuvoston Teams-kanavassa liitteenä 110a. Muutoksia vaatineet kohdat ovat liitteenä 110b ja käydään läpi kirkkoneuvoston kokouksessa. Ylitysoikeutta haetaan kirkkovaltuuston määrittelemän sitovuustason ylittäneelle kiinteistötoimen toimintakatteelle ja muutamille investointimäärärahoille eri pykälällä.

**

Esityksen valmistelijat ja lisätiedot; hallintosihteeri, talousjohtaja, kirkkoherra

**

Pj:n/Tj:n esitys:               

Kirkkoneuvosto päättää:

1) käydä läpi tilinpäätöksen muutoksia ja lisäselvityksiä vaatineet kohdat,

2) hyväksyä ja allekirjoittaa seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2022, joka sisältää myös toimintakertomuksen ja liiteaineiston sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen.

3) jättää vuoden 2022 tilinpäätösmateriaalin tilintarkastajien tarkastettavaksi.

Kn 110 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti

 111 § VAHVISTUSILMOITUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE

Vastuunalainen tilintarkastajamme Vesa Keso on lähettänyt liitteenä nro 111 olevan tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n käyttämän johdon vahvistusilmoituskirjeen vuodelta 2022 kirkkoneuvostossa käsiteltäväksi ja sen jälkeen allekirjoitettavaksi. Liitteenä oleva kirje on tarkoitettu käytettäväksi, jos johdon tiedossa ei ole väärinkäytöksiä.

Vahvistuskirjeellä vahvistetaan tilintarkastukseen liittyen, että parhaan tietomme ja käsityksemme mukaan tilinpäätökseen 2022 liittyvät asiat ovat tilinpäätöstä koskevien säädösten ja ohjeiden mukaisesti ja taloudenhoitoomme ei liity väärinkäytöksi sekä, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan seurakunnan tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta sekä toiminnasta olennaisuusperiaatteen mukaisesti ja on tehty tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti.

**  

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja 

** 

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 111 mukaisen vahvistuskirjeen tilintarkastajalle. 

Kn 111 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti

112 § II KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN

Kirkkoneuvoston lausunto II kappalaisen viran erityisistä tarpeista.

Järvenpään seurakunnan II kappalainen James Cox on irtisanoutunut kappalaisen virastaan 1.9.2022 alkaen. 

KL 6:10 §:n mukaan kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta, hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä päättää tuomiokapituli.

KJ 6:14 §:n mukaan, kun kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla.

Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi tai jos siihen on muuten erityisiä syitä, tuomikapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi.

Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2022-2024 on kirjattu " Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvauksien sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita. Kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin haetaan täyttölupaa kirkkoneuvostolta.”

Henkilöstöstrategian seurantaryhmä on kokouksessaan 23.9.2022 käsitellyt II kappalaisen viran täyttöä ja esittää viran täyttämistä. Samoin seurantaryhmä antoi esityksensä tehtävästä ja erityisistä tarpeista:

Kappalaisen viran tehtävästä ja erityisistä tarpeista

Seurakunta pitää tärkeinä seuraavia kriteerejä:

- yhteistyökyky ja tiimityökokemus

- kokemus ja koulutus henkilöstöjohtamisesta

- laaja kokemus jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä

- taito ja halu työskennellä vapaaehtoisten kanssa

- halu kehittää omaa työtä

- virtuaalinen seurakuntatyö

- monipuolinen teologinen osaaminen

- strategialähtöinen työote

Tehtävään sisältyy työnjaollisesti esihenkilötehtävät seitsemän papin osalta, joka määritellään tarkemmin tehtävänkuvauksessa. Työalasta esihenkilötehtävien lisäksi sovitaan myöhemmin papiston kesken. Kirkkoneuvosto pyytää viran täyttöä 1.6.2023 alkaen.

Kn 238 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

---------

Kn § 54

Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaa ovat 16.12.2022 klo 15.00 päättyneellä hakuajalla hakeneet seuraavat pastorit:

• Halkoluoto Ville, Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastori
• Hannula Kristiina, pastori
• Hänninen Pirkko, Hyrynsalmen seurakunnan kirkkoherra (peruutti hakemuksensa 22.12.2022)
• Kallio Paula, Hyvinkään seurakunnan V seurakuntapastori
• Karhumaa Veikko, Siuntion seurakunnan vs.ma. kirkkoherra
• Luhtasela Aino, Järvenpään seurakunnan IV seurakuntapastori
• Nuorkivi Asko, pastori
• Repo Petri, Järvenpään seurakunnan VI seurakuntapastori
• Vottonen Sami, lähetystyöntekijä Kouvolan Helluntaiseurakunta (ei ole Suomen ev-lut. kirkon pappi)
• sekä kaksi hakijaa, jotka eivät halua nimeään julkisuuteen. 

Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Viran vaativuusryhmä on 603. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkasuhteeseen otettaessa Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto on määrännyt kuuden kuukauden koeajan (KL 6:17§).

Kirkkoneuvosto valmistelee kappalaisen valinnan valtuustolle. Kirkkovaltuuston kokouksessa 18.4.2023 suoritetaan kappalaisen vaali.

Päätöksen saatua lainvoiman (7 + 30pv) tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan seuraavassa istunnossaan sovittavasta päivämäärästä alkaen.

Tuomiokapitulin päätös ja lausunto

Tuomiokapitulin päätös hakijoiden kelpoisuudesta, tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja ohje virantäyttöasiakirjojen salassapitovelvollisuudesta sekä hakupaperit ovat liitteenä nro 54. Ne ovat tarkasteltavissa ainoastaan TEAMS -kanavalla.

Tuomiokapitulin lausunnossa huomioidaan erityisesti hakijoiden johtamiskoulutus (Kirjo-koulutukset ja muu johtamiskoulutus) sekä henkilöstöjohtamista sisältävä työkokemus (kirkkoherran virassa työskentely, lähiesihenkilönä toimiminen, muussa johtavassa virassa toimiminen).

Lausuntoon on nostettu myös muuta hakijoiden osaamista (koulutusta ja työkokemusta), huomioiden erityisesti työn vapaaehtoisten kanssa sekä virtuaalisen seurakuntatyön. Jumalanpalveluselämä, kirkolliset toimitukset, rippikoulu ja sielunhoito kuuluvat papin perustyöhön, niitä ei nosteta erikseen lausuntoon. Lausunto on laadittu pääasiassa nimikirjaotteiden pohjalta. Tuomiokapitulin lausunnossa ei ole ollut mahdollista arvioida hakijoiden yhteistyökykyä, tiimityökokemusta, taitoa tai tapaa työskennellä eikä teologista osaamista.

KJ:n 6:19 mukaan ”Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan”.

Seurakunta suorittaa itse viranhaltijansa valinnan ja tehdessään näin nimitysharkintaan perustuvan päätöksen vastaa valinnan yhteydessä oikeus- ja tarkoituksenmukaisuusharkinnasta.

Seurakunta vastaa itse sen arvioimisesta, kuinka se painottaa virkaan liittämiään odotuksia. Seurakunta ei ole sidottu tuomiokapitulin lausuntoon silloinkaan, kun se sisältää käsityksen paremmuusjärjestyksestä. Kirkkovaltuuston toimittamassa vaalissa noudatetaan yleisiä seurakuntahallintoa koskevia säännöksiä. Virka täytetään kirkkoneuvoston esityksestä. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanote on toimitettava viipymättä tuomiokapitulille. Otteeseen on liitettävä todistus siitä, milloin päätös on valitusosoituksineen annettu tiedoksi hakijoille.

Järvenpään seurakunnan rekrytointiohjeessa s.6 sanotaan haastatteluun valittavista:

”Haastatteluryhmä valitsee haastateltavat. Kun haastatteluun kutsuttavia valitaan, hakijoita kohdellaan tasapuolisesti ja valinta suorittaa yhteneväisten kriteerien perusteella. Haastatteluun kutsutaan muodollisesti ansioituneimmat hakijat. Tämän lisäksi voidaan kutsua muita kiinnostavia hakijoita.”

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää:

1.  valita II kappalaisen vaalin valmisteluryhmän, jonka tehtävänä on:

• käsitellä II kappalaisen viran hakemukset ja kutsua hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin antaman lausunnon ja kirkkoneuvoston asettamien kriteerien perusteella hakijat haastattelutilaisuuteen
• valmistella haastattelutilaisuus ti 21.3.2023. Haastattelijoina ovat kirkkoneuvoston jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto.

2. valita II kappalaisen vaalin valmisteluryhmään kirkkoherran (pj), talousjohtajan sekä neljä kirkkoneuvoston valitsemaa edustajaa.

 Kn 54 § Päätös:     

Esitykset (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

Kohta 2) II kappalaisen vaalin valmisteluryhmään valittiin yksimielisesti Tuija Kuusisto, Henry Berg, Jouko Porkka ja Esko Lappalainen.

---------

Kn § 95        

II kappalaisen vaalin valmistelutyöryhmä piti kokouksen 28.2.2023 ja teki esityksen haastattelutilaisuuteen kutsuttavista hakijoista. Samoin valmistelutyöryhmä suunnitteli haastattelutilaisuuden toteutusta. Valmistelutyöryhmän muistio on liitteenä nro 95.

Valmistelutyöryhmä päätyi esittämään haastatteluun kutsuttavaksi seuraavat hakijat hakemusasiakirjojen, asetettujen kriteerien, tuomiokapitulin lausunnon ja seurakunnan rekrytointiohjeen perusteella seuraavat hakijat:

Ville Halkoluoto

Paula Kallio

Veikko Karhumaa

Aino Luhtasela

Asko Nuorkivi

Petri Repo

Haastattelutilaisuus esitetään pidettäväksi ti 21.3.2023 alkaen klo 16 Kirkonkulman salissa. Valmistelutyöryhmän muistiossa on esitys haastattelukysymyksiksi.

Valmistelutyöryhmä esittää, että haastattelutilaisuuden kokoonpanoa täydennetään valmistelutyöryhmän jäsenillä (Jouko Porkka ja talousjohtaja Kari J. Hietala).

Järvenpään seurakunnan rekrytointiohjeessa on todettu:
”Tarvittaessa ja hakijan suostumuksella voidaan käyttää ulkopuolisen suorittamaa soveltuvuustestiä tai henkilöarviointia. Esihenkilötehtäviin valittavat lähetetään soveltuvuustesteihin, ellei kirkkoneuvosto painavasta syystä jonkin viran kohdalla toisin päätä.”

II kappalaisen vaalia koskien soveltuvuustesteille on varattu ajat viikolta 12, joten haastattelutilaisuuden jälkeen valittavat kärkiehdokkaat voidaan lähettää soveltuvuusarviointeihin ja niiden tulokset ovat käytettävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. 28.3.2023.

Hakijoista xx ilmoitti sähköpostilla 7.3.2023 vetäytyvänsä pois II kappalaisen viran hausta

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää:

1. kutsua II kappalaisen vaalin haastattelutilaisuuteen 21.3.2023 valmistelutyöryhmän muistiossa esitettyjen kriteerien perusteella valmistelutyöryhmän esittämät hakijat:

Ville Halkoluoto

Paula Kallio

Veikko Karhumaa

Aino Luhtasela

Asko Nuorkivi

Petri Repo

 

2. hyväksyä valmisteluryhmän suunnitelman haastattelutilaisuuden kysymyksiksi ja haastattelutilaisuuden kokoonpanon täydentämisen valmistelutyöryhmän jäsenillä Jouko Porkalla ja talousjohtaja Kari J. Hietalalla.      

Kn 95 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti.

-------

Kn § 112      

II kappalaisen vaalin haastattelutilaisuus pidettiin ti 21.3.2023 valmisteluryhmän suunnittelemalla tavalla. Haastattelutilaisuuden muistio on liitteenä nro 112.                     

Haastattelujen jälkeen käydyssä keskustelussa arvioitiin yksimielisesti, että hakemusasiakirjojen, haastattelujen, asetettujen kriteerien ja tuomiokapitulin lausunnon perusteella parhaiten soveltuvat henkilöt II kappalaisen virkaan ovat Ville Halkoluoto, Veikko Karhumaa ja Aino Luhtasela

Heidät päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Soveltuvuusarvioinnin tulokset valmistuvat kokoukseen 28.3.2023 mennessä.

Haastattelutilaisuuden jälkeen ilmeni, että haastattelukutsu ei ollut tavoittanut sähköpostitse yhtä haastatteluun kutsuttua, jonka työsähköposti ei ollut enää maaliskuun alusta voimassa. Asia ilmeni selvitettäessä asiaa haastattelutilaisuuden jälkeen. Haastattelukutsu olisi tullut lähettää hakijan omaan sähköpostiin.

Haastattelu on näin ollen syytä toteuttaa samalla tavalla hänen osaltaan. Tästä syystä johtuen alkuperäiseen haastattelutilaisuuteen kutsutuista Asko Nuorkivi haastatellaan ti 28.3.2023 klo 17:15. Haastattelutilaisuuden jälkeen kirkkoneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä.

Asko Nuorkiven haastattelun jälkeen käydyn keskustelun perusteella arvioitiin yksimielisesti, että hakemusasiakirjojen, haastattelujen, asetettujen kriteerien ja tuomiokapitulin lausunnon perusteella Asko Nuorkivi on yksi parhaiten soveltuvista henkilöistä II kappalaisen virkaan Ville Halkoluodon, Veikko Karhumaan ja Aino Luhtaselan ohella.

Hänet päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Soveltuvuusarvioinnin tulokset valmistuvat kirkkoneuvoston ylimääräisen kokoukseen 4.4.2023 mennessä ja ovat tutustuttavissa kokouksessa.                     

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:  

Kirkkoneuvosto päättää pitää ylimääräisen kokouksen ti 4.4. klo 19:30, jolloin kaikkien haastattelutilaisuuden jälkeen soveltuvuusarviointiin lähetettyjen hakijoiden soveltuvuusarvioinnit ovat valmistuneet ja kirkkoneuvosto päättää esityksestä II kappalaisen virkaan valittavasta ja kirkkoneuvoston näkemyksen mukaan seuraavaksi parhaista virkaan soveltuvista.

Kn 112 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti

113 § HAUDAN LUOVUTTAMINEN SEURAKUNNALLE

Ei julkisuuteen.

114 § HENKILÖSTÖSTRATEGIATYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN

Järvenpään seurakunnan voimassa oleva henkilöstöstrategia vuosille 2019-2023 hyväksyttiin kirkkovaltuuston kokouksessa 11.12.2018 § 50. Henkilöstöstrategia on henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen kehittämisen työväline ja siinä linjataan henkilöstöjohtamisen painopisteitä. Henkilöstöstrategiassa päätettiin monista henkilöstöresursseja koskevista linjauksista sekä strategiakaudella valmisteltavista asioista. Henkilöstöstrategian laatimisessa käytetiin lähtökohtana silloista Järvenpään seurakunnan strategiaa vuosille 2016–2020, jonka linjausten käytäntöön viemisen väline henkilöstöstrategia oli.

Henkilöstöstrategia ei sisältänyt erillistä strategiassa päätettyjen asioiden toimeenpanon aikataulutusta tai seurantaa. Siksi perustettiin erillinen työryhmä, joka seurasi henkilöstöstrategian toimeenpanoa ja valmisteli siinä selvitettäväksi päätettyjä asioita. 

Seurantaryhmä päätettiin koostuvaksi pääosin henkilöstöstrategiatyöryhmästä, koska tehtävänä oli valmistella siinä selvitettäväksi päätettyjä asioita. Henkilöstöstrategian toimeenpanon toteutumisesta raportoitiin vuosittain kirkkoneuvostolle. Seurantaryhmän kokoonpano oli kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hanna Graeffe, henkilöstöstrategiatyöryhmän pj. Jouko Porkka, henkilöstöstrategiatyöryhmän sihteeri Minna Kotajärvi, kasvatuksen johtava viranhaltija James Cox / Maria Puotiniemi, kirkkoherra sekä kirkkoneuvoston jäsenistä Mirja Vakkuri ja Pekka Luuk.

Järvenpään seurakunnan uusi Neljän kellon strategia 2022-2026 hyväksyttiin kirkkovaltuuston kokouksessa 31.5.2022. Uudessa strategiassa on asioita, joilla on vaikutusta seurakunnan henkilöstön tehtävien sisältöihin. Henkilöstöstrategian seurantaryhmän loppuraportti nosti tätä koskien esille seuraavat kysymykset:

• Mitä muutoksia uusi strategia aiheuttaa henkilöstön tehtävien sisällöissä ja henkilöstöresurssien kohdentamisessa
• Millaisia muutoksia voidaan nykyisen henkilöstön tehtävänkuviin tehdä

Yhteinen keskustelu henkilöstöstrategian seurantaryhmän ja strategiatyöryhmän kesken näkyi uudessa strategiassa. Seurantaryhmä arvioi loppuraportissaan, että vuonna 2023 on aika arvioida henkilöstöstrategian toteutumista kokonaisuudessaan. Raportin mukaan arviointia tehtäessä on arvioitava helpottaisiko henkilöstön tiimirakenteen muutos henkilöstöstrategian paremmin palvelevaksi uuden strategian toteutumista / mahdollistaako nykyinen henkilöstörakenne uuden strategian toteutumisen? Esimerkkinä nostettiin Loutin kerhotalon toiminta, jossa on syntynyt strategiatyöryhmien yhteisen näyn mukaista uudenlaista yhteisöllistä ja eri-ikäisille suunnattua toimintaa.

** 

Esityksen valmistelija: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto päättää 

1. asettaa henkilöstöstrategiatyöryhmän valmistelemaan henkilöstöstrategiaa Järvenpään seurakunnalle vuosiksi 2024-2028.
2. antaa henkilöstöstrategiatyöryhmälle tehtäväksi arvioida nykyisen henkilöstöstrategian toteutumista strategiakauden aikana 2019-2023.
3. valita työryhmän kokoonpanoksi kirkkoherran, talousjohtajan, koordinaattorin ja kasvatuksen johtavan viranhaltijan (nuorisotyö) sekä neljä luottamushenkilöä.
4. valita luottamushenkilöjäsenet työryhmään ja nimetä näistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
5.  valita työryhmän sihteeriksi koordinaattorin.
6. että työryhmän tulee esittää ehdotuksensa henkilöstöstrategiaksi marraskuun 2023 loppuun mennessä.                                

Kn 114 § Päätös:   

Päätettiin kohdat 1-3 ja 5-6 esityksen mukaisesti. Työryhmän luottamushenkilöjäseniksi päätettiin valita Jouko Porkka, Henry Berg, Tuija Kuusisto, Pekka Luuk.

Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Jouko Porkka ja varapuheenjohtajaksi Tuija Kuusisto.

115 § REKIKADUN MUUTOSPIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN

Kirkkoneuvosto on 23.6.2022 § 178 käsitellyt Jampan alueen tilalle seurakunnan väliaikaistilaksi otetun seurakunnan omistuksessa oleva kerhotilan muutostarpeita osoitteessa Rekikatu 1, Järvenpää. Silloin todettiin, että Jampan alueelle uuden seurakuntakodin saaminen vie arviolta 3 – 5 vuotta. Jampassa toimiva henkilöstö oli esittänyt erilaisia muutostoiveita ja niiden pohjalta rakennesuunnitelija oli käynyt kohteessa ja listannut asioita. Näiden pohjalta arkkitehti oli tehnyt alustavia luonnoksia tilajärjestelyistä.

Asian eteenpäin saamiseksi kirkkoneuvosto päätti 23.6.2022 aloittaa Rekikadun toimitilan muutos- ja korjaushankkeen suunnittelun, jonka yhteydessä tarkennetaan vielä toimitilan käyttäjähenkilökunnan kanssa tilamuutostarpeet ja mahdollisen remontin aiheuttaman toiminnan katkoksen vaikutus tilamuutostarpeisiin. Lisäksi kirkkoneuvosto osoitti muutos- ja korjaushankkeeseen suunnittelumäärärahan 15.000 € ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyisi ko. lisäinvestointimäärän suunnittelua varten 2022, mikä kirkkovaltuusto hyväksyikin 25.10.2022 § 49.

Talousarvioon 2023 kirkkovaltuusto varasi Rekikadun tilojen remonttiin 135 000 € ja kalustamiseen AV-laitteineen 35 000 €.

Suunnittelijoiksi hankkeeseen valittiin arkkitehti Olli Kumpulainen, rakennesuunnittelijaksi DI Sakari Kaustinen, LVI-suunnittelijaksi DI Jari Jääskeläinen ja sähkösuunnittelijaksi DI Tuomo Hautaniemi. Jampan aluetyöstä vastaava henkilökunta on osallistunut suunnitteluun ja suunnitelmat on esitelty Jampan työn neuvotteluryhmässä 16.3.2023.

Suunnitteluprosessin aikana on tullut esiin mm. ilmanvaihtoon ja sähköistykseen liittyviä rajoittavia tekijöitä, joiden vuoksi aiempien luonnosten mukaista toteutusta ei kyetä toteuttamaan ilman kustannusten merkittävää nousua. Toisaalta suunnittelussa painotettiin mahdollisimman suurta yhtenäistä kokoontumistilaa.

**

Valmistelija ja lisätiedot: ylläpitopäällikkö

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää:

1) hyväksyä liitteenä 115 a-d olevat suunnitelmat Rekikadun toimitilojen saneeraamiseen.  Lisäksi ylläpitopäällikölle annetaan oikeus pienimuotoisiin suunnitelmamuutoksiin.

2) valtuuttaa ylläpitopäällikön yhdessä arkkitehti Kumpulaisen kanssa hakemaan Asunto Oy Rekikatu 1 hallituksen lupaa korjaustyön toteutukseen, tarvittavien rakennuslupien hakemiseen, vastaavan työnjohtajan kutsumiseen sekä korjaustöiden suorittamiseen.

3) valtuuttaa ylläpitopäällikön käynnistämään korjaustyön kilpailutuksen.

Kn 115 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti.

116 § SEURAKUNTAMESTARIN (JOHTAVA) VIRKA HAETTAVAKSI 

Kirkkoneuvosto on 14.3.2023 § 99 myöntänyt seurakuntamestari (johtava) Harri Ahdesmäelle eron virkasuhteesta 1.9.2023 alkaen.

Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on teksti, että vapautuvien virkojen ja toimien uudelleen täyttämiseen tarvitaan kirkkoneuvoston täyttölupa. Virkaan tarvitaan seurakuntamestaripalvelujen turvaamiseksi ja seurakuntamestarityön johtamiseksi.

 Liitteenä nro 116a on seurakuntamestarin (johtava) viran hakuilmoitus.

Liitteenä nro 116b on seurakuntamestarin (johtava) viran päivitetty tehtävänkuvaus.

 **

Valmistelu ja lisätiedot: talousjohtaja

**

 Tj:n esitys:                      

Kirkkoneuvosto päättää 

1) hyväksyä seurakuntamestarin (johtava) viran täyttämisen ja julistaa viran haettavaksi liitteen nro 116a hakuilmoituksen mukaisesti.

2) valita haastatteluryhmään kirkkoherran, talousjohtajan ja kaksi luottamushenkilöä. ja näille varahenkilö.

3) hyväksyä seurakuntamestari (johtava) viran päivitetyn tehtävänkuvauksen liitteen nro 116b mukaisesti voimaan tulevaksi 1.4.2023.

Kn 116 § Päätös:   

Päätettiin kohta 1-2 esityksen mukaisesti. Haastatteluryhmään luottamushenkilöiksi valittiin Marja Noso ja Terttu Sihvola-Rauttu ja heille varajäseneksi Arvi Kekäläinen.

117 § TOIMISTOSIHTEERI CECILIA BARTUSCHIN SIVUTOIMI-ILMOITUS

Toimistosihteeri Cecilia Bartusch on osoittanut kirkkoneuvostolle 13.3.2023 seuraavan ilmoituksen

” Hei,

Ilmoitan, että teen sivutoimenani vähäisiä määriä myyntityötä. En käytä sivutoimeni harjoittamiseen päätoimisen virkani työaikaa, sivutoimen hoitaminen ajoittuu vapaapäiville ja ei haittaa viranhoitoa.

Ystävällisin terveisin,

Cecilia Bartusch

toimistosihteeri ”

Sivutoimiluvasta säädetään Kirkkolaissa (1008/2012) 6:30 §.

KL 6:30 § ”Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa.

Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä.

Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla.

Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista.                                           

**

Esityksen valmistelija; kirkkoherra

**

Pj:n esitys:           

Kirkkoneuvosto päättää merkitä Cecilia Bartuschin sivutoimi-ilmoituksen tiedoksi ajalle 28.3.2023 – 31.12.2024.                                

Kn 117 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti.

118 § YLITYSOIKEUDET TALOUSARVIOON 2022

Talousarviossa 2022 sivulla 13 on määritelty talousarvion sitovuustaso. Kirkkovaltuustoon nähden käyttötalousosan osalta oli ulkoinen toimintakate. Investointiosan osalta kyseinen investointimääräraha on sitova, kuitenkin niin että kirkkoneuvoston päätöksellä investointimääräraha voidaan ylittää enintään 75 000 euroa, mikäli muista investoinneista on saavutettavissa vastaava säästö. 75 000 euron ylittäviltä osin investointimäärärahan muutoksesta päättää kirkkovaltuusto.

Talousarvion 2022 toteutuman mukaan kiinteistötoimen pääluokan ulkoinen toimintakate jäi 417 999,40 € miinukselle. Toimintatuotot jäivät 486 326,89 alle budjetoidun ja toimintakulut jäivät 68 327,49 € alle muutetut talousarvion. Muutos 41 000 € koski leirikeskuksen vanhan saunarakennuksen purkukustannuksia. Merkittävin syy toimintakatteen ylittymiseen on kiinteistöjen myyntiin merkityn tulon jääminen alle budjetoidun 591 434 €. Tähän on syynä muutaman tonttivarauksen peruuntuminen epävarman maailmantilanteen vuoksi ja yksi kirkkohallituksen vahvistama tonttikauppa, joka Tuusulan kunnan aiemmasta linjauksesta poikenneen lupamenettelyn takia odottaa hallinto-oikeuden päätöstä. Toisaalta kiinteistötoimeen kohdistui myös ennakoimaton tulo, kun Jampan seurakuntakodin irtaimiston vakuutuskorvaus 110 078 € maksettiin seurakunnalle.

Investointiosassa ovat seuraavat määrärahojen ylitykset: Uurnametsän toteutus 659,29 €, koska osa toteutuksista siirtyi eri budjettivuodelle kuin määräraha oli. Kaikkiaan Uurnametsän rakentaminen maksoi 112 801,95 €, kun määräraha oli 110 000 €. Kokonaisylitys oli 2801,95 €. Kirkon sähkö- ja valaistusjärjestelmän uudistamisen ajoittui vuosille 2021-22 ja vuoden 2022 määräraha ylittyi -105 047,81 € töiden viivästyttyä mm. koronavaikutusten takia. Kaikkiaan kohteen rakentaminen maksoi 450 802,45 € ja kokonaismäärärahat investointiin olivat 445 000 € eli kokonaisylitys oli 5 802,45 €. Leiriniemen saunarakennuksen ja piha-alueen suunnittelun määrärahat ylittyivät 2022 yhteensä 14 634,54 €. Kohde on edelleen kesken ja kokonaismäärärahaa tulee vielä tarkistaa. Kokonaisuutena kohteeseen merkitystä määrärahasta on vielä osa käyttämättä. Rekikadun kerhotilan suunnittelumääräraha on Kipa-kirjanpidossa ylittynyt 4 399,52 €. Kohteeseen kirkkovaltuusto myönsi 25.10.2022 § 49 suunnittelumäärärahan 15 000 €, mutta informaatiokatkoksen takia määrärahasta ei ole tehty Kipalle muutosilmoitusta.

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: Kari J. Hietala

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää ylistysoikeuden kaikille edellä esitetyille määrärahaylityksille.

Kn 118 § Päätös:   

Päätettiin esityksen mukaisesti.

119 § TIEDOKSI

1. ERITYISNUORISOTYÖN PROJEKTIN RAPORTTI

Kirkkoneuvosto päätti 15.2.2022 pidetyssä kokouksessaan, että erityisnuorisotyön projektista raportoidaan kolmen kuukauden välein. Raportti liitteenä nro 119/1.

2. Jäsenmääräraportit 1-2/2023 (liite nro 119/2)
3. Verotilitykset 3/2023 (liite nro 119/3)  

** 

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra, talousjohtaja

**

Pj:n esitys:              

Merkitään tiedoksi.                                  

Kn 119 § Päätös:  

Päätettiin esityksen mukaisesti.

120 § SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SETLEMENTTI LOUHELAN HALLITUKSEEN JA VUOSIKOKOUKSEEN VALTUUSTOKAUDEKSI 2023 - 2026

Setlementti Louhela ry on Järvenpäässä ja sen lähialueilla toimiva uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumaton järjestö. Luomme osallistumisen mahdollisuuksia, ja mahdollistamme yhteisöllisyyden kehittymistä. 

Kehitämme kansalaistoimintaa, lapsi- ja nuorisotyötä, kotona asumista tukevia palveluita ja yhteisöllisiä toimintamuotoja. Lisäämme elämän rikkautta ja pärjäämisen mahdollisuuksia opintotoiminnan, pienryhmätoiminnan ja kuntouttavan työtoiminnan avulla. 

Tuemme uussuomalaisten kotiutumista ja kantasuomalaisten elämää monikulttuurisessa Suomessa. Toimimme vapaaehtoistyöntekijöiden ja ammattilaisten yhteisvoimin, paikallisista tarpeista käsin, ihmisten keskellä ja ihmisten kesken.

Seurakunnan edustajaksi Setlementti Louhelan hallitukseen vuosiksi 2019 - 2022 valittiin Sirpa Laakso-Variksen (varajäsen Marja Noso). Vuosikokousedustajaksi vuosiksi 2019 - 2022 valittiin Pekka Launonen (varajäsen Jaakko Ketomäki).

** 

Esityksen valmistelija: hallintosihteeri

**

Pj:n esitys:           

Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan ja tälle varajäsenen Setlementti Louhelan hallitukseen ja vuosikokoukseen valtuustokaudelle 2023 - 2026.

Kn 120 § Päätös:   

Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti seurakunnan edustajaksi Setlementti Louhelan hallitukseen Satu Haaparannan (varajäseneksi Päivi Pasanen) sekä  vuosikokousedustajaksi Saana Korhosen (varajäseneksi Satu Haaparanta) valtuustokaudelle 2023 - 2026.

121 § MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

 Kn 121 § Päätös:   

Ei muita esille tulevia asioita.

122 § OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Kn 122 §       Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut)

123 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS

Kn 123 §       Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:11.