Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30.

Alkuhartauden piti valtuustoryhmästä Kokoomus, keskiryhmät ja sitoutumattomat Esko Lappalainen. Laulettiin virsi.

22 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 § mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.

Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty sähköisesti valtuutetuille ja muille kokousedustajille 6.4.2023. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 6.4 – 22.5.2023.

Esitys:                   

Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu.

Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä.

Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen.

Kv 22 § Päätös:   

Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä.

POISSA    SYY    SIJALLA

Marttila, Pentti  työeste          Pekka Packalén

Kuusela Jaakko  työeste          Pekka Luuk

Ketomäki Jaakko matkoilla       Sari Sillanmäki-Kuokkanen

Porkka Jouko työeste          Merja Kytölä

Hanna Graeffe  matkoilla       Saana Korhonen

Jonna Koskinen  työeste          Aimo Karjalainen

Satu Tuominen muu este

Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä nimenhuudossa oli 26 valtuutettua ja 6 varavaltuutettua.

Hyväksyttiin esitys yksimielisesti.

23 § PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA

Esitys:                   

Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Hanna Graeffe ja Petri Graeffe.

Kv 23 § Päätös:   

Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Tuulia Hongisto ja Petri Graeffe.

24 § ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

Esitys:                   

Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Erkki Tolonen ja Terttu Sihvola-Rauttu.

Kv 24 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.         

25 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Esitys:                  

Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Kv 25 § Päätös:     

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

26 § II KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN

Kn § 238       Kirkkoneuvoston lausunto II kappalaisen viran erityisistä tarpeista.

Järvenpään seurakunnan II kappalainen James Cox on irtisanoutunut kappalaisen virastaan 1.9.2022 alkaen. 

KL 6:10 §:n mukaan kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta, hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä päättää tuomiokapituli.

KJ 6:14 §:n mukaan, kun kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla.

Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi tai jos siihen on muuten erityisiä syitä, tuomikapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi.

Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2022-2024 on kirjattu " Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvauksien sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita. Kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin haetaan täyttölupaa kirkkoneuvostolta.”

Henkilöstöstrategian seurantaryhmä on kokouksessaan 23.9.2022 käsitellyt II kappalaisen viran täyttöä ja esittää viran täyttämistä. Samoin seurantaryhmä antoi esityksensä tehtävästä ja erityisistä tarpeista:

Kappalaisen viran tehtävästä ja erityisistä tarpeista

Seurakunta pitää tärkeinä seuraavia kriteerejä:

- yhteistyökyky ja tiimityökokemus

- kokemus ja koulutus henkilöstöjohtamisesta

- laaja kokemus jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä

- taito ja halu työskennellä vapaaehtoisten kanssa

- halu kehittää omaa työtä

- virtuaalinen seurakuntatyö

- monipuolinen teologinen osaaminen

- strategialähtöinen työote

Tehtävään sisältyy työnjaollisesti esihenkilötehtävät seitsemän papin osalta, joka määritellään tarkemmin tehtävänkuvauksessa. Työalasta esihenkilötehtävien lisäksi sovitaan myöhemmin papiston kesken. Kirkkoneuvosto pyytää viran täyttöä 1.6.2023 alkaen.

Kn 238 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

---------

Kn § 54

Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaa ovat 16.12.2022 klo 15.00 päättyneellä hakuajalla hakeneet seuraavat pastorit:

• Halkoluoto Ville, Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastori
• Hannula Kristiina, pastori
• Hänninen Pirkko, Hyrynsalmen seurakunnan kirkkoherra (peruutti hakemuksensa 22.12.2022)
• Kallio Paula, Hyvinkään seurakunnan V seurakuntapastori
• Karhumaa Veikko, Siuntion seurakunnan vs.ma. kirkkoherra
• Luhtasela Aino, Järvenpään seurakunnan IV seurakuntapastori
• Nuorkivi Asko, pastori
• Repo Petri, Järvenpään seurakunnan VI seurakuntapastori
• Vottonen Sami, lähetystyöntekijä Kouvolan Helluntaiseurakunta (ei ole Suomen ev-lut. kirkon pappi)
• sekä kaksi hakijaa, jotka eivät toivo nimeään julkisuuteen.

Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Viran vaativuusryhmä on 603. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkasuhteeseen otettaessa Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto on määrännyt kuuden kuukauden koeajan (KL 6:17§).

Kirkkoneuvosto valmistelee kappalaisen valinnan valtuustolle. Kirkkovaltuuston kokouksessa 18.4.2023 suoritetaan kappalaisen vaali.

Päätöksen saatua lainvoiman (7 + 30pv) tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan seuraavassa istunnossaan sovittavasta päivämäärästä alkaen.

Tuomiokapitulin päätös ja lausunto

Tuomiokapitulin päätös hakijoiden kelpoisuudesta, tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja ohje virantäyttöasiakirjojen salassapitovelvollisuudesta sekä hakupaperit ovat liitteenä nro 54. Ne ovat tarkasteltavissa ainoastaan TEAMS -kanavalla.

Tuomiokapitulin lausunnossa huomioidaan erityisesti hakijoiden johtamiskoulutus (Kirjo-koulutukset ja muu johtamiskoulutus) sekä henkilöstöjohtamista sisältävä työkokemus (kirkkoherran virassa työskentely, lähiesihenkilönä toimiminen, muussa johtavassa virassa toimiminen).

Lausuntoon on nostettu myös muuta hakijoiden osaamista (koulutusta ja työkokemusta), huomioiden erityisesti työn vapaaehtoisten kanssa sekä virtuaalisen seurakuntatyön. Jumalanpalveluselämä, kirkolliset toimitukset, rippikoulu ja sielunhoito kuuluvat papin perustyöhön, niitä ei nosteta erikseen lausuntoon. Lausunto on laadittu pääasiassa nimikirjaotteiden pohjalta. Tuomiokapitulin lausunnossa ei ole ollut mahdollista arvioida hakijoiden yhteistyökykyä, tiimityökokemusta, taitoa tai tapaa työskennellä eikä teologista osaamista.

KJ:n 6:19 mukaan ”Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan”.

Seurakunta suorittaa itse viranhaltijansa valinnan ja tehdessään näin nimitysharkintaan perustuvan päätöksen vastaa valinnan yhteydessä oikeus- ja tarkoituksenmukaisuusharkinnasta.

Seurakunta vastaa itse sen arvioimisesta, kuinka se painottaa virkaan liittämiään odotuksia. Seurakunta ei ole sidottu tuomiokapitulin lausuntoon silloinkaan, kun se sisältää käsityksen paremmuusjärjestyksestä. Kirkkovaltuuston toimittamassa vaalissa noudatetaan yleisiä seurakuntahallintoa koskevia säännöksiä. Virka täytetään kirkkoneuvoston esityksestä. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanote on toimitettava viipymättä tuomiokapitulille. Otteeseen on liitettävä todistus siitä, milloin päätös on valitusosoituksineen annettu tiedoksi hakijoille.

Järvenpään seurakunnan rekrytointiohjeessa s.6 sanotaan haastatteluun valittavista:

”Haastatteluryhmä valitsee haastateltavat. Kun haastatteluun kutsuttavia valitaan, hakijoita kohdellaan tasapuolisesti ja valinta suorittaa yhteneväisten kriteerien perusteella. Haastatteluun kutsutaan muodollisesti ansioituneimmat hakijat. Tämän lisäksi voidaan kutsua muita kiinnostavia hakijoita.”

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää:

1.  valita II kappalaisen vaalin valmisteluryhmän, jonka tehtävänä on:

• käsitellä II kappalaisen viran hakemukset ja kutsua hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin antaman lausunnon ja kirkkoneuvoston asettamien kriteerien perusteella hakijat haastattelutilaisuuteen
• valmistella haastattelutilaisuus ti 21.3.2023. Haastattelijoina ovat kirkkoneuvoston jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto.

2. valita II kappalaisen vaalin valmisteluryhmään kirkkoherran (pj), talousjohtajan sekä neljä kirkkoneuvoston valitsemaa edustajaa. 

Kn 54 § Päätös:     

Esitykset (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

Kohta 2) II kappalaisen vaalin valmisteluryhmään valittiin yksimielisesti Tuija Kuusisto, Henry Berg, Jouko Porkka ja Esko Lappalainen.

---------

Kn § 95        

II kappalaisen vaalin valmistelutyöryhmä piti kokouksen 28.2.2023 ja teki esityksen haastattelutilaisuuteen kutsuttavista hakijoista. Samoin valmistelutyöryhmä suunnitteli haastattelutilaisuuden toteutusta. Valmistelutyöryhmän muistio on liitteenä nro 95.

Valmistelutyöryhmä päätyi esittämään haastatteluun kutsuttavaksi seuraavat hakijat hakemusasiakirjojen, asetettujen kriteerien, tuomiokapitulin lausunnon ja seurakunnan rekrytointiohjeen perusteella seuraavat hakijat:

Ville Halkoluoto

Paula Kallio

Veikko Karhumaa

Aino Luhtasela

Asko Nuorkivi

Petri Repo

Haastattelutilaisuus esitetään pidettäväksi ti 21.3.2023 alkaen klo 16 Kirkonkulman salissa. Valmistelutyöryhmän muistiossa on esitys haastattelukysymyksiksi.

Valmistelutyöryhmä esittää, että haastattelutilaisuuden kokoonpanoa täydennetään valmistelutyöryhmän jäsenillä (Jouko Porkka ja talousjohtaja Kari J. Hietala).

Järvenpään seurakunnan rekrytointiohjeessa on todettu:
”Tarvittaessa ja hakijan suostumuksella voidaan käyttää ulkopuolisen suorittamaa soveltuvuustestiä tai henkilöarviointia. Esihenkilötehtäviin valittavat lähetetään soveltuvuustesteihin, ellei kirkkoneuvosto painavasta syystä jonkin viran kohdalla toisin päätä.”

II kappalaisen vaalia koskien soveltuvuustesteille on varattu ajat viikolta 12, joten haastattelutilaisuuden jälkeen valittavat kärkiehdokkaat voidaan lähettää soveltuvuusarviointeihin ja niiden tulokset ovat käytettävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. 28.3.2023.

Hakijoista Jyrki Smolander ilmoitti sähköpostilla 7.3.2023 vetäytyvänsä pois II kappalaisen viran hausta.

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto päättää:

1. kutsua II kappalaisen vaalin haastattelutilaisuuteen 21.3.2023 valmistelutyöryhmän muistiossa esitettyjen kriteerien perusteella valmistelutyöryhmän esittämät hakijat:

Ville Halkoluoto

Paula Kallio

Veikko Karhumaa

Aino Luhtasela

Asko Nuorkivi

Petri Repo

2. hyväksyä valmisteluryhmän suunnitelman haastattelutilaisuuden kysymyksiksi ja haastattelutilaisuuden kokoonpanon täydentämisen valmistelutyöryhmän jäsenillä Jouko Porkalla ja talousjohtaja Kari J. Hietalalla.      

Kn 95 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti.

-------

Kn § 112      

II kappalaisen vaalin haastattelutilaisuus pidettiin ti 21.3.2023 valmisteluryhmän suunnittelemalla tavalla. Haastattelutilaisuuden muistio on liitteenä nro 112.                  

Haastattelujen jälkeen käydyssä keskustelussa arvioitiin yksimielisesti, että hakemusasiakirjojen, haastattelujen, asetettujen kriteerien ja tuomiokapitulin lausunnon perusteella parhaiten soveltuvat henkilöt II kappalaisen virkaan ovat Ville Halkoluoto, Veikko Karhumaa ja Aino Luhtasela

Heidät päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Soveltuvuusarvioinnin tulokset valmistuvat kokoukseen 28.3.2023 mennessä ja ovat tutustuttavissa kokouksessa.

Haastattelutilaisuuden jälkeen ilmeni, että haastattelukutsu ei ollut tavoittanut sähköpostitse yhtä haastatteluun kutsuttua, jonka työsähköposti ei ollut enää maaliskuun alusta voimassa. Asia ilmeni selvitettäessä asiaa haastattelutilaisuuden jälkeen. Haastattelukutsu olisi tullut lähettää hakijan omaan sähköpostiin.

Haastattelu on näin ollen syytä toteuttaa samalla tavalla hänen osaltaan. Tästä syystä johtuen alkuperäiseen haastattelutilaisuuteen kutsutuista Asko Nuorkivi haastatellaan ti 28.3.2023 klo 17:15. Haastattelutilaisuuden jälkeen kirkkoneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä.

Asko Nuorkiven haastattelun jälkeen käydyn keskustelun perusteella arvioitiin yksimielisesti, että hakemusasiakirjojen, haastattelujen, asetettujen kriteerien ja tuomiokapitulin lausunnon perusteella Asko Nuorkivi on yksi parhaiten soveltuvista henkilöistä II kappalaisen virkaan Ville Halkoluodon, Veikko Karhumaan ja Aino Luhtaselan ohella.

Hänet päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Soveltuvuusarvioinnin tulokset valmistuvat kirkkoneuvoston ylimääräisen kokoukseen 4.4.2023 mennessä ja ovat tutustuttavissa kokouksessa.                   

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:  

Kirkkoneuvosto päättää pitää ylimääräisen kokouksen ti 4.4. klo 19:30, jolloin kaikkien haastattelutilaisuuden jälkeen soveltuvuusarviointiin lähetettyjen hakijoiden soveltuvuusarvioinnit ovat valmistuneet ja kirkkoneuvosto päättää esityksestä II kappalaisen virkaan valittavasta ja kirkkoneuvoston näkemyksen mukaan seuraavaksi parhaista virkaan soveltuvista.

Kn 112 § Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti.

Kn § 127      

Edellistä kirkkoneuvoston kokousta ennen pidetyn haastattelutilaisuuden perusteella myös Asko Nuorkivi päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin.  Haastattelutilaisuuden muistio on liitteenä nro 127.

Soveltuvuusarviointiin lähetettyjen II kappalaisen viran hakijoiden tulokset valmistuvat kirkkoneuvoston ylimääräisen kokoukseen 4.4.2023 mennessä ja ovat tutustuttavissa kokouksessa.

Hakijoiden keskinäisessä arvioinnissa kiinnitettiin erityistä huomiota hakijoiden kokemukseen, osaamiseen ja koulutukseen henkilöstöjohtamisessa. Strategialähtöistä työotetta pidettiin seuraavaksi tärkeimpänä kriteerinä ja samoin yhteistyökykyä ja tiimityökokemusta. Seuraavaksi tärkeimpinä kriteereinä arvioinnissa pidettiin taitoa ja halua työskennellä vapaaehtoisten kanssa sekä halua kehittää omaa työtä. Viimeisimpinä kriteereinä arvioitiin virtuaalisen seurakuntatyön osaamista, monipuolista teologista osaamista ja laajaa kokemusta jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä.

Ville Halkoluodolla todettiin olevan selkeä halua kehittää omaa työtä, jota hän on osoittanut nykyisessä virassaan. Hänellä on myös selkeä motivaatio saada laajempaa vastuuta työssään. Varsinaista esihenkilökokemusta hänellä ei ole, mutta hänellä on kokemusta tiimien ja projektien vetämisestä, myös vapaaehtoisten kanssa. Haastattelun perusteella hänellä on strategialähtöistä työotetta ja näkemystä henkilöstöjohtamiseen liittyen. Virtuaalisesta seurakuntatyöstä hänellä on kokemusta ja kehitysnäkemyksiä. Seurakuntatyön kokemus ei ole kovin pitkä, mutta etenkin jumalanpalveluselämän osalta hänellä on kokemusta yhteisölähtöisen messun kehitystyöstä. Teologinen osaaminen näyttäytyi hänellä vahvana haastattelun perusteella ja lisäksi hänellä on haastattelun perusteella hyvää yhteistyökykyä ja tiimityökokemusta.

Veikko Karhumaalla on esihenkilökokemusta vs. kirkkoherran tehtävistä Siuntion suomalaisesta seurakunnasta 9 kk ajalta. Lisäksi hän on omalta osaltaan ollut pitkään ison seurakunnan rippikoulutyön organisoinnissa mukana ja siinä yhteydessä saanut hyvää kokemusta henkilöresurssien jakautumisen kokonaisuudesta, rekrytoinneista ja perehdyttämisestä. Karhumaalla on suoritettuna seurakuntatyön johtamisen tutkinto ja sen lisäksi Johtaminen ja hallinto seurakunnassa - tutkinto. Lisäksi hänellä on julkisoikeuden opintoja suoritettuna.  Karhumaalla on hakijoista selkeästi pisin ja monipuolisin seurakuntatyön kokemus. Haastattelun perusteella hänellä on strategialähtöinen työote ja näkemys henkilöstöjohtamiseen liittyen. Karhumaalla on selkeä motivaatio kehittyä työssään ja saada laajempaa vastuuta, jota hakeutuminen vs. kirkkoherran tehtäviin osoittaa. Vapaaehtoisten parissa työskentelystä hänellä on kokemusta ja selkeä näkemys sen merkityksestä. Virtuaalisesta seurakuntatyöstä hänellä on jonkin verran kokemusta ja näkemystä sen kehittämisestä.

Aino Luhtaselalla on selkeä motivaatio tarjota ja kehittää osaamistaan omassa seurakunnassaan aiempaa laajemmin. Varsinaista esihenkilökokemusta hänellä ei ole, mutta hän on vastannut niin työntekijä- kuin vapaaehtoistiimien johtamisesta. Luhtasela suorittaa parhaillaan Johtamisen perusteet-kurssia. Nykyisellä työalallaan jumalanpalveluselämästä vastaavana hän on johtanut sekä striimaustiimin että messuvapaaehtoisten ryhmien toimintaa. Jumalanpalveluselämän kehitystyö on ollut hänen työalavastaavana ollessaan vahvaa. Kokemus, taito ja halu työskennellä vapaaehtoisten kanssa näyttäytyy hänellä vahvana. Aino Luhtaselalla oli hakijoista kaikista jäsentynein näkemys virtuaalisesta seurakuntatyöstä ja sen strategian mukaisesta kehittämisestä. Strategialähtöinen työote näyttäytyy hänellä muutoinkin vahvana strategian sisäistämisessä ja sen pohjalta nousevissa näkemyksissä kehityskohteista. Henkilöstöjohtamisesta hänellä näyttäytyy haastattelun perusteella jäsentyneet näkemykset ja tavoitteellisuus henkilöstöjohtamisen kehitystyössä. Seurakuntatyön monipuolista kokemusta hänellä on vuodesta 2015 lähtien erilaisista seurakunnista ja myös kirkon kansainvälisessä työssä.  Yhteistyökyky ja tiimityökokemus on hänen vahvuutensa.

Asko Nuorkivellä on esihenkilökokemusta yli vuoden ajalta Kolarin seurakunnan vt. kirkkoherrana. Kirkkoherrana toimiminen on sisältänyt henkilöstöhallinnollisten haasteiden ratkomista ja lisäksi poikkeusajan johtamistyötä sekä organisaation rakenteen kysymysten käsittelyä. Hänellä on myös suoritettuna seurakuntatyön johtamisen tutkinto. Seurakuntatyön monipuolista kokemusta hänellä on vuodesta 2017 lähtien sekä Kolarin että Pakilan seurakunnasta. Työskentely pienessä seurakunnassa myös vt. kirkkoherrana on vaatinut ja tuonut hyvää kokemusta työskentelystä vapaaehtoisten kanssa ja vapaaehtoistyön osalta hänellä osoittautui olevan selkeä strategian mukainen näkemys. Henkilöjohtamisen osalta Asko Nuorkiven vastaukset haastattelussa osoittivat perehtyneisyyttä, kokemusta ja hyvää jäsentynyttä ja kehityshakuista näkemystä. Haastattelu osoitti myös hyvää teologista perehtyneisyyttä ja strategialähtöistä työotetta myös henkilöstöjohtamisessa. Virtuaalisesta seurakuntatyöstä Asko Nuorkivellä oli kokemusta sekä sen organisoimisessa vt. kirkkoherran roolissa korona-aikana sekä sisällöntuottajana. Yhteistyökyky ja tiimityökokemus näyttäytyi hänellä haastattelun perusteella hyvänä.

Soveltuvuusarvioinneista saatujen raporttien, hakemusasiakirjojen, haastattelujen, asetettujen kriteerien ja tuomiokapitulin lausunnon perusteella kirkkoneuvosto arvioi parhaiten soveltuviksi henkilöiksi II kappalaisen virkaan Ville Halkoluodon, Veikko Karhumaan, Aino Luhtaselan ja Asko Nuorkiven.

Soveltuvuusarviointien tulokset esitellään suljetussa tilaisuudessa kirkkovaltuuston jäsenille 18.4.2023 klo 17:30-18:00 Kirkonkulman salissa. Soveltuvuusarvioinnin tulokset ovat salassa pidettävät JulkL 24§ 1mom. 29. kohdan perusteella.

Valittavaksi ja varasijalle esitettävät hakijat kutsutaan esittäytymään kirkkovaltuuston II kappalaisen valintakokoukseen 18.4.2023. Heistä jokaiselle annetaan 5 minuutin tilaisuus esittäytymiseen ja ennalta sovittuun kysymykseen / kysymyksiin vastaaminen samassa yhteydessä. Esittäytymistilanteessa ei ole mahdollisuutta esittää muutoin kysymyksiä II kappalaisen viran hakijoille.                     

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra

**

Pj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että

1. kirkkovaltuusto suorittaa II kappalaisen vaalin
2. Asko Nuorkivi valitaan Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan
3. Aino Luhtasela valitaan 1. varasijalle Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan.
4. Ville Halkoluoto valitaan 2. varasijalle Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan.
5. valitulle pyydetään Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräys päätöksen kohteena olevaan virkaan
6. päätös valinnasta on ehdollinen, koska KL 6: 16 §:n mukaan virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että henkilön tulee antaa tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevat tiedot. Tiedot on esitettävä kirkkoherralle ennen tuomiokapitulin kokousta tai erikseen sovittavana aikana. Kirkkoherra vahvistaa sen jälkeen valintapäätöksen. Rikostaustaote lasten kanssa toimimiseen vaaditaan.
7. II kappalaisen viran (johtava kappalainen) koeaika on 6 kuukautta.

Kn 127 § Päätös:                                         

Kohta 1 hyväksyttiin yksimielisesti.

Keskustelun aikana Pekka Luuk esitti, että päätösehdotuksen 2 kohta muutetaan seuraavaksi: Aino Luhtasela valitaan Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan. Esitystä ei kannatettu ja puheenjohtaja totesi, että ehdotus raukesi. Kohdan 2 osalta päätösesitykseksi kirkkovaltuustolle hyväksyttiin esittelijän esitys.

Keskustelun aikana Pekka Luuk esitti, että päätösehdotuksen 3 kohta muutetaan seuraavaksi: Asko Nuorkivi valitaan 1. varasijalle Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan. Esitystä ei kannatettu ja puheenjohtaja totesi, että ehdotus raukesi. Kohdan 3 osalta päätösesitykseksi kirkkovaltuustolle hyväksyttiin esittelijän esitys.

Päätösesityksen kohdat 4-7 hyväksyttiin yksimielisesti.

****

Liitteenä nro 26a tuomiokapitulin lausunto hakijoista

Liitteenä nro 26b hakijakooste

Liitteenä nro 26c valmistelutyöryhmän muistio

Liitteenä nro 26d 1. haastattelutilaisuuden muistio

Liitteenä nro 26e 2. haastattelutilaisuuden muistio

Kv 26 § Päätös:

Pykälän osalta merkittiin tiedoksi, että Asko Nuorkivi on kirkkoherralle lähettämässään sähköpostissa 17.4.2023 peruuttanut hakemuksensa II kappalaisen virkaan. KJ 6:15   perusteella hän ei ole enää kelpoinen kappalaisen virkaan, koska hän on hakijana Kittilän seurakunnan välittömässä kirkkoherran vaalissa.

Yleiskeskustelun aikana Toni Majola esitti, että kirkkovaltuusto voi esittää vielä kysymyksiä hakijoille. Tätä esitystä kannatti Aimo Karjalainen. Puheenjohtaja totesi, että kysymyksiin annetaan mahdollisuus.

Pykälän kohta 1. päätettiin esityksen mukaisesti.

Pykälän kohdan 2. osalta Pekka Luuk esitti, että Aino Luhtasela valitaan Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan soveltuvuusarvioinneista saatujen raporttien, hakemusasiakirjojen, haastattelujen, asetettujen kriteerien ja tuomiokapitulin lausunnon perusteella.  Tuija Kuusisto kannatti Pekka Luukin esitystä.

Muita esityksiä II kappalaisen virkaan valittavasta ei tullut ja kirkkoneuvoston esityksenä ollut Asko Nuorkivi oli peruuttanut hakemuksensa II kappalaisen virkaan. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita Aino Luhtaselan Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan.

Kohdan 3.osalta Pekka Luuk esitti, että Ville Halkoluoto valitaan 1.varasijalle Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan. Toni Majola kannatti Pekka Luukin esitystä. Muita esityksiä 1. varasijalle II kappalaisen virkaan valittavasta ei tullut ja kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita Ville Halkoluodon 1.varasijalle Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan.

Kohdan 4. osalta Pekka Luuk esitti, että kohta 4.jätetään pois ja 2.varasijalle ei valita ketään. Kirkkoneuvoston esityksenä 2.varasijalle Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan ollut Ville Halkoluoto valittiin kohdassa 3. ensimmäiselle varasijalle Järvenpään seurakunnan II kappalaisen virkaan. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että kohta 4. säilytetään ja 2. varasijalle ei näin ollen valita ketään.

Kohdat 5-7 päätettiin esityksen mukaisesti.

Satu Haaparanta jätti päätöksestä eriävän mielipiteen menettelytavasta:

Esittelytekstissä lukee ” Heistä jokaiselle annetaan 5 minuutin tilaisuus esittäytymiseen ja ennalta sovittuun kysymykseen / kysymyksiin vastaaminen samassa yhteydessä. Esittäytymistilanteessa ei ole mahdollisuutta esittää muutoin kysymyksiä II kappalaisen viran hakijoille.” Tätä muutettiin siten kokouksessa, että kokouksessa sai esittää kysymyksiä. Toiselta kokoukseen kutsutulta hakijalta ei kysytty, haluaako hän vastata esitettyyn kysymykseen.

27 § VALITUSOSOITUS

Kv 27 §        Liitetään pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut).

28 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS

Kv 28 §        Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:45.