JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA                                                       

PÖYTÄKIRJA 5/2021

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS

Aika      Tiistai 14.12.2021 klo 18.30

Paikka   Loutin kerhotalo, Harjutie 2 b

§       Liite      Asia                                                                                                          

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30.

Alkuhartauden piti valtuustoryhmä V- Keskiryhmät ja sitoutumattomat, Pentti Marttila.

67. §   KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 § mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.

Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 7.12.2021. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 7.12. – 14.12.2021

Esitys:                   

Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu.

Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä.

Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen.

Kv 67 § Päätös:    

Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä.

Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä nimenhuudossa oli 24 valtuutettua ja 8 varavaltuutettua.

68§ PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA

Esitys:                    Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Satu Tuominen ja Mirja Vakkuri.

Kv 68 § Päätös:      
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

69.§ ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

Esitys:                   

Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Petri Graeffe ja Tarja Edry.

Kv 69 § Päätös:   

Ääntenlaskijoiksi esitettiin valittavaksi Tarja Edry ja Tuija Kuusisto.

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

70. § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Esitys:                   

Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi

Kv 70 § Päätös:      

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kiinteistöstrategian 2020-2029 hyväksyttyjen toimenpide-ehdotusten kohdalla mainitaan korjaavaa ja korvaavaa rakentamista tarpeen mukaan sisältäen Leiriniemen saunarakennuksen. Öljylämmityksen korvaaminen muilla energiamuodoilla ja ei uudisrakentamista strategiakaudella.

Tilatyöryhmä on aloittanut suunnittelun saunarakennuksen korvaavan uuden saunarakennuksen piirustusten laatimiseksi. Tilatyöryhmässä on eri työalojen edustus. Lisäksi leiriniemen henkilökuntaa on kuultu saunarakennukseen ja sen tilojen käyttöön ja ulosvuokraukseen liittyvistä asioista. Ylläpitopäällikön pohjaehdotuksen ja kiinteistöjohtokunta investointisuunnitelman käsittelyn 14.9.2021 mukaisesti saunarakennuksen toteutus olisi tapahtunut 2023-2024. Tilatyöryhmän toiveen mukaisesti kirkkoneuvosto 28.9.2021 kokouksessaan päätti aikaistaa saunarakennuksen toteutusta ja investointimäärärahaa vuosille 2022-2023.

Liitteenä nro 266a-d ovat arkkitehti Olli Kumpulaisen laatimat alustavat suunnitelmat Leiriniemen saunarakennukseksi, joka korvaa vanhan saunarakennuksen. Vanha saunarakennus puretaan ja uusi saunarakennus tulee pääosin vanhan saunarakennuksen paikalle. Suunnittelussa huomioidaan kiinteistöstrategian mukaisesti öljylämmityksen korvaaminen muilla energiamuodoilla.

Olli Kumpulainen on kutsuttu kokoukseen esittelemään suunnitelmia.

**

Esityksen valmistelijat ja lisäkysymykset: talousjohtaja,

**

Tj:n esitys:             

Kirkkoneuvosto käsittelee Leiriniemen saunarakennuksen alustavan suunnitelman ja antaa luvan jatkaa suunnittelua liitteenä nro 266 a-d olevien piirustusten pohjalta.

Kn 266 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

****

Kn § 313 Leiriniemen uuden saunarakennuksen suunnittelua on jatkettu huomioiden kirkkoneuvoston keskusteluissa 26.10. esille tulleet asiat. Arkkitehti Olli Kumpulaisen lisäksi suunnitteluun on osallistunut LVI-suunnittelun osalta Insinööritsto Ventac Oy:stä Jari Jääskeläinen. Lämmitysmuodon valinta on edelleen selvityksessä.

Leiriniemeen on rakennettu maalämpöjärjestelmä 2009, joka tuottaa osan tarvittavasta lämmöstä ja lämpimästä vedestä. Vuodesta 2011 lähtien on pitänyt hakea toimenpidelupaa maalämpökaivoille. Mäntsälän kunta on määritellyt Leiriniemen alueen pohjavesialueeksi, joka saattaa estää luvat lisämaalämpökaivoille alueella.

Liitteenä nro 313a-d ovat arkkitehti Olli Kumpulaisen laatimat suunnitelmat Leiriniemen saunarakennukseksi, joka korvaa vanhan saunarakennuksen. Piirustusten hyväksymisen jälkeen niillä voidaan hakea rakennuslupaa hankkeelle.

Seurakunnan päätösvaltasuhteista kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston välillä rakennushankkeissa säädetään kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 §:ssä seuraavaa: Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista, jollei päätösvaltaa ole ohje- tai johtosäännöllä annettu seurakunnan muulle viranomaiselle.

1. hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelujen hankintaa itsellään;
2. rakennuspiirustuksien hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennustyypin piirustusten hyväksymistä itsellään;
3. vähäisestä muutoksesta kirkkovaltuuston hyväksymiin rakennuspiirustuksiin;

Kirkkovaltuusto on 24.5.2016 § 22 määritellyt, että:

• • • kirkkoneuvosto saa päättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä 1.200.000 euroa
    • kirkkoneuvosto    saa    päättää    rakennuspiirustuksien     hyväksymisestä,    jos kustannusarvio ei ylitä 800.000 euroa;
    • kirkkoneuvosto     saa     päättää    vähäisestä     muutoksesta     kirkkovaltuuston hyväksymiin rakennuspiirustuksiin;

Leiriniemen uuden saunarakennuksen kokonaiskustannusarvio on 860.000 €. Täten rakennuspiirustusten hyväksyminen kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan.

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot; talousjohtaja

**

Tj:n esitys:           

Palautetaan valmisteluun.

Kn 313 § Päätös:              

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

****

Kn § 326      

Arkkitehti Olli Kumpulaisen on laatinut suunnitelmat ja esittelee ne kokouksessa.

Tj:n esitys:           

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä nro 326a-d olevat Leiriniemen saunarakennuksen piirustukset.

Kn 326 § Päätös:              

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

****

Kv § 72         Esitys budjettikirjaksi liitteenä nro 72.

Kv 72 § Päätös:      

Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuutettu ja kirkkoneuvoston jäsen Marja Noso on 10.9.2021 jättänyt kirkkovaltuustoaloitteen. Aloite liitteenä nro 269.

Aloitteessa esitetään, että ”Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston esityslistat julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla samaan aikaan kun ne lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille ja varajäsenille. Kuitenkin vain siltä osin kuin ne voidaan julkisesti jakaa, ja että kirkkovaltuuston esityslistat lähetetään sähköisesti varavaltuutetuille samaan aikaan kuin valtuutetuille.”

Näin kaikki valtuutetut ja varavaltuutetut saisivat mahdollisimman ajantasaista tietoa käsiteltävistä asioista.

Aloitteessa     mainittu     kirkkovaltuuston esityslistojen lähettäminen sähköisesti varavaltuutetuille samaan aikaan kuin valtuutetuille on helposti toteutettavissa ja käytäntöön voidaan siirtyä välittömästi kirkkovaltuuston näin päättäessä.

Sen sijaan kirkkoneuvoston esityslistojen julkaiseminen seurakunnan verkkosivuilla on monitahoisempi asia. Joissakin seurakunnissa, varsinkin jos käytössä on sähköinen asianhallintajärjestelmä, näin tehdään ja esityslista on luettavissa samaan aikaan verkkosivujen kautta kuin sen kokoukseen osallistuvat saavat.

Esityslistan julkistamista ei kuitenkaan ole laissa velvoitettu ja on seurakunnan itsensä harkittavissa. Esityslistan julkistamisesta etukäteen voi tietyissä tilanteissa aiheutua enemmän haittaa kuin hyötyä, kuten tilanteissa, joissa esittelytekstissä on sellaista korjattavaa, joka johtaa oikaisuvaatimukseen. Samanlainen tilanne voi olla henkilövalinnoissa, jossa esityslistalla on tietty esitys, mutta valintapäätös tai jopa esitys voi olla lopulta toinen.

Esityslistan asiat ovat kuitenkin ns. valmistelussa olevia asioita ja lopulta esitys ja varsinainen päätös voi olla muuta, kuin asiassa esitetään. Jos esityslistan ja pöytäkirjan ero ei lukijalla ole selvänä, voi jäädä vääriä mielikuvia ja muita väärinymmärryksiä asiaan liittyen, jos päätös onkin muutetun päätösesityksen mukaisesti päätetty. Esityslistojen osalta on myös monesti tilanne, että esitykset täydentyvät kokoukseen mennessä, jolloin esityslistat eivät aina ole täysin valmiita kirkkoneuvoston jäsenille lähetettäessä.

Tällä hetkellä kirkkoneuvoston jäsenille lähetetään esityslistat liitteineen ja heillä on Teams-kanavalla tarvittavat tiedot saatavilla sähköisesti. Neuvoston varajäsenille lähetetään aina tiedoksi neuvoston esityslista.

74 § HELAMERI TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT

Irma Helameri on testamentannut kiinteistön Järvenpään seurakunnalle. Seurakunta on kirkkohallituksen vahvistaman kiinteistökauppapäätöksen mukaisesti myynyt kiinteistön. Kiinteistöstä saatiin kauppahintana 210.000 €. Kiinteistön myyntiin liittyvät kulut kuntotarkastus, välityspalkkio ja kaupanvahvistajan palkkio olivat yhteensä 5.763,76 euroa. Helameri testamenttirahaston pääoma on siten 204.236,24 euroa. Testamentin määräyksen mukaan varat on osoitettu diakoniatyön hyväksi. Testamenttirahastolle on laadittu säännöt, jotka ovat liitteenä nro 299.

**

Esityksen valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja

**

  Tj:n esitys:             

   Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Helameri testamenttirahaston säännöt liitteen nro 299 mukaisesti.

Kn 299 § Päätös:   

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

****

Kv § 74                    Testamenttirahastolle laaditut säännöt liitteenä nro 74.

Kv 74 § Päätös:      

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

75. § KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN PÄIVITYS

Sähköisiä kokouksia koskeva kirkkolain muutos (200/2021) on astunut voimaan 15.3.2021. Seurakuntien tulee päivittää toimielinten työjärjestyksiä, ohjesääntöjä ja johtosääntöjä siten, että niissä on otettu huomioon sähköisten kokousten järjestämismahdollisuus sekä mahdollisuus sähköiseen kokouskutsuun.

Kirkkovaltuuston työjärjestyksen muutokset on voimaan tullakseen myös alistettava hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 10.12.2019 § 59 kirkolliskokouksen 16.5.2018 hyväksymän kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaisesti päivitetyt toimielinten ohje- ja johtosäännöt, mutta nämä eivät kuitenkaan ole astuneet voimaan kirkkolakiuudistuksen jäädessä hyväksymättä eduskunnassa keväällä 2020.

Kirkkolain valmistelu on aloitettu uudelleen, eikä kirkolliskokouksen 16.5.2018 hyväksymän kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaisia mallisääntöjä voida ottaa käyttöön.

Päivitetty kirkkovaltuuston työjärjestys liitteenä nro 330.

--

Esityksen valmistelija ja lisätiedot; kirkkoherra

--

Pj:n esitys:              

Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se

1. hyväksyy voimassa olevan kirkkovaltuuston työjärjestyksen päivittämisen kirkkolain (200/2021) muutoksen vaatimalla tavalla liitteen nro330 mukaisesti.

2. alistaa päivitettävän kirkkovaltuuston työjärjestyksen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

Kn 330 § Päätös:              

Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.

****

Kv § 75                              

Päivitetty kirkkovaltuuston työjärjestys liitteenä nro 75.

Kv 75 § Päätös:                

Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.

 76.§ TIEDOKSI

1. KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET VUONNA 2022

• ti 18.1.2022
• ti 15.2.2022
• ti 8.3.2022
• ti 15.3.2022
• ti 29.3.2022
• ti 26.4.2022
• ti 17.5.2022
• ti 7.6.2022
• ti 30.8.2022
• ti 27.9.2022
• ti 11.10.2022
• ti 1.11.2022
• ti 15.11.2022
• ti 29.11.2022

2. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSET VUONNA 2022

• ti 1.2.2022
• ti 31.5.2022
• ti 13.9.2022
• ti 25.10.2022
• ti 13.12.2022

Kv 76 § Päätös:      

Merkittiin tiedoksi.