Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely 

Esityslistoja ja pöytäkirjoja laadittaessa on huomioitava, että salassa pidettävien tietojen lisäksi arkaluonteisten henkilötietojen (mm. henkilön rotu, yhteiskunnallinen, poliittinen, uskonnollinen vakaumus, terveydentila, sairaus) käsittely on kielletty EU:n tietosuoja-asetuksessa (679/2016) artiklassa 9 mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta.

Henkilötietojen merkitsemistä pöytäkirjaan tulisi välttää, milloin se on mahdollista.