Asiakirjahallinnon säädöksiä

Evankelis-luterilaisten seurakuntien ja seurakuntayhtymien arkistoista säädetään nykyisessä kirkkolaissa ja -järjestyksessä sekä uudessa kirkkolaissa (652/2023) ja -järjestyksessä (657/2023)Linkki avautuu uudessa välilehdessä, jotka tulevat 1.7.2023 voimaan. Kirkon viranomaisen arkistotoimen hoitoon, tehtäviin, suunnitteluun ja järjestämiseen sovelletaan 1.7.2023 alkaen arkistolakia (831/1994), jollei kirkkolaissa toisin säädetä.

Kirkon viranomaisten tiedonhallintaan, tietojärjestelmien käyttöön sekä tietojen sähköiseen luovutustapaan sovelletaan 1.7.2023 alkaen julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 4 §:n 2 momenttia, 12–17 ja 21–24 §:ää sekä 6 lukua.

Julkisuuslaki (621/1999) ja sitä täydentävä asetus hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999) koskevat myös kirkkoa. Laki sääntelee viranomaisen hallussa olevien asiakirjojen julkisuutta ja salassapitoa. Julkisuuslain peruslähtökohtana on, että jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta.

Laissa väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista (661/2009) käsitellään muun muassa tietojen luovutuksen kirjaamista sekä kirkonkirjojen tietojen julkiseksi tulemista.

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 

Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) määrittelee sähköisen asiointipalvelun järjestämiseen liittyviä vaatimuksia asiakirjahallinnolle.

Hallintolaissa (434/2003) käsitellään hyvän hallinnon periaatteita sekä oikeusturvan huomioimista hallintoasian käsittelyn eri vaiheissa. Lisäksi asiakirjojen sisältöä ja käsittelyä koskevia määräyksiä on myös monissa muissa laeissa, esimerkiksi kirjanpitolaissa ja hankintalaissa.