DIAKONIAJOHTOKUNTA 31.01.2024 1/2024
Aika: Keskiviikko 31.01.2024 klo 17.00-
Tarjoilu klo 16.30 alkaen
Paikka: Oliivi, Vanhakirkko, Kirkkotie 2 B
Liite
2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
5 5a, 5b DIAKONIAN JA KIRPPUTORITYÖN PERUSTOIMINTOKUVAUKSET
6 6a,6b,6c,6d DIAKONIAN TOIMINTAKERTOMUS 2023
7 ESITYSLISTOJEN LÄHETYSAIKATAULU
8 DIAKONIA-AVUSTUSVAROJEN MYÖNTÄMINEN
9 TIEDOKSI
11 OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSOSOITUS
Päätöksentekijät
Karenius Nea vars.jäsen
Kytölä Merja varajäsen
Pasanen Päivi pj. vars.jäsen
Sihvola-Rauttu Terttu vars.jäsen
Vistilä Tero vars.jäsen
Muut osallistujat
Lappalainen Esko kirkkoneuvoston edustaja
Ahjonpalo Nita diakoni vs.
Autero Katariina johtava diakonian viranhaltija vs., esittelijä, sihteeri
Bergholm Heli diakoni
Hyytiäinen Marketta diakonissa
Hirvi Isabel diakonissa
Jutila Mikael diakoni vs.
Korhonen Merja diakoni ma.
Lavapuro Juha seurakuntapastori vs.
Partanen Juha seurakuntapastori vs.
Salminen Mervi diakonissa vs.
Valonen Pia diakoni ma.
Poissa
Lintula Tiia vars.jäsen
Ijäs Lauri seurakuntapastori, sairaala- ja hoivakotityö
Korpela Mika vars. jäsen
McLoughlin Seán vars.jäsen
Pöytäkirjan nähtävänä
Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä seurakunnan kotisivuilla pitäminen
www.jarvenpaanseurakunta.fi 02.02-23.02.2024.
KOKOUKSEN AVAUS
Djk 1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Alkuhartauden piti Katariina Autero.
LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
ESITYS: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Djk 2 § Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Seán McLoughlin ja Terttu Sihvola-Rauttu.
Djk 3 § Päätös:
Nea Karenius ja Terttu Sihvola-Rauttu valittiin tehtävään.
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
ESITYS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Djk 4 § Päätös:
Tiedoksi -kohtaan lisättiin: Kerrotaan Yhdessäkatettuhävikkiruokaterminaalin tilannekuva.
DIAKONIAN JA KIRPPUTORITYÖN PERUSTOIMINTOKUVAUKSET
Käsitellään diakonian ja kirpputorityön perustoimintokuvaukset, liitteet 5a ja 5b.
ESITYS:
Hyväksytään diakonian ja kirpputorityön perustoimintokuvaukset ja esitetään ne kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi.
Djk 5 § Päätös: Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti
DIAKONIAN TOIMINTAKERTOMUS 2023
Toimintakertomus, liitteet 6a, 6b, 6c ja 6d, sisältää diakoniatyön, kirpputorin, Yhteisvastuun ja diakoniajohtokunnan tiivistelmät, jotka lähetetään kirkkoneuvostolle.
Esitykset ja muutokset tiivistelmiin on tehtävä tässä kokouksessa.
ESITYS: Hyväksytään diakonian toimintakertomukset vuodelta 2023 ja esitetään tiivistelmät kirkkoneuvostolle hyväksyttäviksi.
Djk 6 § Päätös: Päätettiin hyväksyä esityksen mukaan.
ESITYSLISTOJEN LÄHETYSAIKATAULU
Uuden hallintosääntökirjan käyttöönoton myötä johtokunta päättää esityslistojen lähetysaikataulun.
ESITYS: Esityslista lähetetään sähköpostilla ja postitse yksi viikko ennen kokousta.
Djk 7 § Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
DIAKONIA-AVUSTUSVAROJEN MYÖNTÄMINEN
|
|
1.1.-30.4.2021 |
1.5.-30.9.2021 |
1.10.-31.12.2021 |
|||
|
Taloudelliset avustukset |
213 kpl |
16.838,71 € |
228 kpl |
16.585,12 € |
203 kpl |
16.542,05 € |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.-30.4.2022 |
1.5.-30.9.2022 |
1.10.-31.12.2022 |
|||
|
Taloudelliset avustukset |
117 kpl |
9.681,31 € |
147 kpl |
15.241,77 € |
95 kpl |
7.350,96 € |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.-30.4.2023 |
1.5.-30.9.2023 |
1.10.-31.12.2023 |
|||
|
Taloudelliset avustukset |
93 kpl |
6.356,42 € |
143 kpl |
13.617,35 € |
196 kpl |
20.328,94 € |
|
|
|
|
|
|||
|
|
1.1.-30.6.2022 |
1.7.-31.12.2022 |
||
|
Kirpputorituotteille annettuja lomakkeita |
22 kpl |
20 kpl |
||
|
Huonekalut |
3 kpl |
278,00 € |
1 kpl |
40,00 € |
|
Vaatteet |
17 kpl |
500,50 € |
17 kpl |
466,50 € |
|
Astiat ja sisustustarvikkeet |
8 kpl |
215,60 € |
5 kpl |
79,30 € |
|
Pyörät ja laitteet |
3 kpl |
150,00 € |
1 kpl |
90,00 € |
|
Yhteensä |
31 kpl |
1.144,10 € |
24 kpl |
675,80 € |
|
Viron avustukset |
5 kertaa |
50 m3 |
5 kertaa |
50 m3 |
|
Kotimaan muut avustukset |
4 kertaa |
485,60 € |
4 kertaa |
280,00 € |
|
Ukrainalaisten avustukset |
11 kertaa |
1.496,20 € |
116 kertaa |
4.493,50 € |
|
|
1.1.-30.6.2023 |
1.7.-31.12.2023 |
||
|
Kirpputorituotteille annettuja lomakkeita |
23 kpl |
15 kpl |
||
|
Huonekalut |
5 kpl |
405,00 € |
2 kpl |
195,00 € |
|
Vaatteet |
17 kpl |
663,50 € |
13 kpl |
400,50 € |
|
Astiat ja sisustustarvikkeet |
11 kpl |
488,40 € |
9 kpl |
374,50 € |
|
Pyörät ja laitteet |
- |
- |
1 kpl |
60,00 € |
|
Yhteensä |
33 kpl |
1.556,90 € |
25 kpl |
1.030,00 € |
|
Viron avustukset |
7 krt |
70m3/9898 € |
4 krt |
40 m3/9747 € |
|
Kotimaan muut avustukset |
9 krt |
900 € |
0 |
0 |
|
Ukrainalaisten avustukset |
456 krt |
9.985,85 € |
237 krt |
6.125,15 € |
Kotimaan muut avustukset:
Turvapaikanhakijoille, jotka ovat saaneet jo kuntapaikan Järvenpäästä. Aloituspakkauksia (sisältävät ruokailuvälineet ja liinavaatteet 2 henkilölle), huonekaluja, verhoja yms.
Avustukset toimitetaan perille Verson ja Ehjä ry:n kautta.
Luvut ovat tuoteryhmittäin. Esim. vaatteet on mainittu 17:ssä kirpputorilomakkeessa, ei laskettu jokaista vaatekappaletta erikseen.
ESITYS: Merkitään tiedoksi.
Djk 8 § Päätös: Merkittiin tiedoksi
TIEDOKSI
ESITYS: Kerrottiin Yhdessäkatettu hävikkiruokaterminaalitilannekuva
Djk 9 § Päätös: Merkittiin tiedoksi
MUUT MAHDOLLISET ASIAT
ESITYS: Päätetään diakoniajohtokunnan seuraava kokousajankohta.
Djk 10 § Päätös:
Päätettiin pitää seuraava johtokunnan kokous tiistaina 7.5. Päätettiin myös pitää jatkossa diakoniajohtokunnan kokoukset tiistaisin.
OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSOSOITUS
Djk 11 § Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimus-/valitusosoitus.
KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Djk 12 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Järvenpään seurakunta
Diakoniajohtokunta
31.01.2024 § 11
- MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain (1054/1993) 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 2 luvun 6 §:n 2 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 146 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintalain mukaista valitusta ei voi tehdä päätöksestä tai muusta ratkaisusta, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät: 1-12
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät:
Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto
Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Pöytäkirjan pykälät:
Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot
- Viranhaltija ei saa valittamalla hakea muutosta viranomaisen päätökseen evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain (968/1974) 2 §:ssä tarkoitetussa asiassa eikä saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana ratkaistavaksi, jos hänellä taikka viranhaltijayhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa. Edellä mainittua sovelletaan vain viranhaltijaan, joka on jäsenenä sellaisessa viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, tai sen alayhdistyksessä (kirkkolain 6 luvun 72 § 2 momentti).
- Muutosta ei saa hakea oikaisuvaatimuksella tai valittamalla päätökseen, joka koskee väliaikaista viran toimituksesta pidättämistä (kirkkolain 24 luvun 14 § 2 momentti).
- Seurakunnan jäsenellä ei ole oikeutta tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta päätöksestä, joka koskee toiseen henkilöön kohdistuvaa diakoniaa, kristillistä kasvatusta tai opetusta.
- Valittamalla ei saa hakea muutosta hallinnon sisäiseen määräykseen, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista (oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 2 luvun 6 §:n 2 momentti).
- Muun lainsäädännön mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
- OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Kirkkotie 1, 04400 JÄRVENPÄÄ
Postiosoite: PL 54, 04401 JÄRVENPÄÄ
Sähköposti: jarvenpaan.seurakunta@evl.fi
Pöytäkirjan pykälät:
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Oikaisuvaatimuksen sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
- oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
- tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
- millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
- millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan.