Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
AIKA: Tiistai 21.12.2021 klo 18.30
PAIKKA: Seurakuntatalo, seurakuntasali, Kirkkotie 1
§ Liite Asia
§ (liite) TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKAN TARKISTUSESITYS 1.1.2022 RILLA
§ (liite) TIEDOKSI
Jäsenet
Henry Berg
Arvi Kekäläinen
Vesa Koivisto, puheenjohtaja
Tuija Kuusisto
Esko Lappalainen
Ida Luuk, saapui klo 19.31.
Pekka Luuk, varapj. (POISSA) sij. Jaakko Kuusela
Marja Noso
Jouko Porkka
Mirja Vakkuri
Jarkko Åström
Muut osallistujat
Hanna Graeffe, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (POISSA) Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä
Jukka Virkki, kirkkovaltuuston vpj. (POISSA) Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri
Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen
Pöytäkirja pidetään julkisesti 22.12.2021– 5.1.2022 viraston aukioloaikoina (ma–ke klo 9-15.00, to klo 9–17 ja pe klo 9–14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1.
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Alkuhartauden piti Tuija Kuusisto.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4).
Esityslista on toimitettu 17.12.2021.
Pj:n esitys:
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kn 353 § Päätös:
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pj:n esitys:
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Ida Luuk ja Pekka Luuk.
Kn 354 § Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi esitettiin Ida Luukia ja Jaakko Kuuselaa.
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pj:n esitys:
Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin
§ 357 Erityisnuorisotyön määräaikaisen viran perustaminen; lisätään esittelyteksti
§ 359,2; Tiedoksi; Lausuntopyyntö; Hallituksen esitys laiksi tartuntatautilain väliaikaisesta muuttamisesta; lisätään
Kn 355 § Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
§ 356 EI JULKINEN JULKL 6:24 §
Kasvatusjohtokunta on kokouksessaan 8.9.2021 tehnyt esityksen kirkkoneuvostolle, että se perustaa ajalle 1.1.-31.12.2022 erityisnuorisotyön projektityön viran ja varaa talousarvioon tätä tarkoitusta varten tarvittavat määrärahat.
Perusteluina kasvatusjohtokunta esittää seuraavaa:
Järvenpään seurakunta 70-vuotta -työryhmä pyysi toukokuussa kasvatus- ja diakoniatiimeiltä esitystä projektivirasta, joka olisi seurakunnan lahja järvenpääläisille. Kasvatus- ja diakoniatiimeistä koottiin työryhmä, jonka tehtäväksi tuli määritellä projektiviran sisältö. Työryhmään nimettiin Minna Österman, Katariina Autero, Nita Lainen, Maria Puotiniemi ja Anu Sorjonen.
Työryhmä esittää, että projektiviran tavoitteena olisi vähentää kouluikäisten ja nuorten kokemaa yksinäisyyden ja ulkopuolisuuden tunnetta, jota korona-aika on syventänyt sekä auttaa syrjäytymisvaarassa olevia nuoria.
Työntekijän työpanos suunnattaisiin pääosin Jamppaan. Työntekijä käynnistäisi kouluikäisten ja nuorten avointa toimintaa Rekikadun kerhohuoneella. Jampan nuorilla ei ole tällä hetkellä kokoontumistilaa, sillä kaupunki siirsi nuorten tilan keskustaan, jonne Jampan alueen nuoret eivät liiku, joten tilalle olisi suuri tarve.
Työntekijä toimisi yhteistyössä Saunakallion ja Koivusaaren koulujen kanssa. Hän voisi kohdata lapsia ja nuoria välitunneilla sekä pitää kouluilla pienryhmiä eri kohderyhmille (esim. hiljaiset, vetäytyvät lapset, nuoret, joilla on ongelmia kaverisuhteissa yms.) Työntekijä tekisi myös verkostoyhteistyötä kaupungin ja muiden nuorisotyön toimijoiden kanssa.
Lisäksi työntekijä voisi toimia linkkinä alueen perheiden ja diakoniatyöntekijöiden välillä. Hän voisi auttaa perheitä heidän tarvitsemansa avun piiriin ja esimerkiksi lapsia löytämään harrastuksen. Harrastusmaksuihin voisi hakea apua diakoniavastaanotolta.
Työntekijä toimisi tarpeen mukaan myös Järvenpään muilla alueilla ja kouluilla.
Projektityöntekijälle nimettäisiin tueksi kasvatuksen työntekijä ja diakoni, jotka auttaisivat alkuun työn käynnistämisessä, verkostojen luomisessa yms.
Projektityöntekijän tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 502 ja viran kokonaiskustannukset ovat n. 45 000€.
Tehtävänkuvauslomake erityisnuorisotyön määräaikaista virkaa koskien liitteenä nro 244.
Kulut virasta ja toimintamäärärahoista menevät erityisnuorisotyön kustannuspaikalle 1012370000.
**
Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra
**
Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se
Kn 244 § Päätös:
Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.
****
Kv § 54 Tehtävänkuvauslomake erityisnuorisotyön määräaikaista virkaa koskien liitteenä nro 54.
Kv 54 § Päätös:
Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti.
****
Kn § 283 Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 12.10.2021 perustaa Järvenpään seurakuntaan ajalle 1.1.- 31.12.2022 erityisnuorisotyön projektityöntekijän viran.
Viran tehtävänkuvauslomakkeen mukaisesti projektityöntekijän tehtävänä on erityisnuorisotyön ja perhetyön toteutus, suunnittelu ja kehittäminen yhdessä nuorisotiimin kanssa ja Jampan aluetyöryhmän kanssa. Tehtävänkuvauslomakkeessa on tarkemmin määritelty projektiviran tehtävien sisältö.
Projektiviran rekrytoinnin aikataulusuunnitelma:
Kirkkoneuvosto päättää viran haettavaksi ilmoittamisesta 26.10.2021.
Hakuaika 27.10-17.11. 2021 klo 12 mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivulla, seurakunnan nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa, ilmoitustaululla ja TE-toimiston rekrytointipalvelussa.
Haastattelut ovat ti 23.11.2021 alkaen klo 13
Kirkkoneuvosto valitsee viranhaltijan kokouksessaan 30.11.2021.
Luonnos hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 283.
**
Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra
**
Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto päättää,
Kn 283 Päätös:
Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti.
Kohta 3) Kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti Ida Luukin sekä Arvi Kekäläisen ja varahenkilöksi Jarkko Åströmin.
****
Kn § 333 Hakuaikana hakemuksia virkaan tuli 4 kappaletta ja yksi myöhässä. Haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun 3 hakijaa. Haastattelujen jälkeen haastattelutyöryhmä päätyi yksimielisesti esittämään hakuajan jatkamista hakijoiden vähyyden vuoksi, jotta saadaan enemmän hakijoita. Samoin haastattelutyöryhmä esittää, että tehtävänkuvausta tarkistetaan ja tehtävänmukaista peruspalkkaa korotettaisiin. Kyseessä on vuoden mittainen monella tapaa vaativa erityisvirka, joka olisi syytä huomioida tehtävänmukaisessa peruspalkassa. Työryhmä esittää myös, että nykyiset hakijat huomioidaan uudessa haussa. Haastattelutyöryhmän muistio on liitteenä nro 333a.
Hakuajan jatkaminen on mahdollista kirkkoneuvoston päätöksellä perustellusta syystä. Virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon. Perusteltu syy on tässä tapauksessa
Tehtävänkuvausta on päivitetty haastattelutyöryhmän esittämällä tavalla siten, että viran projektiluonteisuudesta johtuen tehtävänmukaista peruspalkkaa on erityisellä perusteella korotettu
Päivitetty tehtävänkuvaus on liitteenä nro 333b.
Hakuaika on 1-15.12.2021. Hakuilmoitus liitteenä nro 333c.
**
Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra
**
Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto päättää,
1. että se julistaa uudelleen haettavaksi erityisnuorisotyön projektityöntekijän viran edellä esitetyn mukaisesti kirkkoverkon ja TE-toimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla, sosiaalisessa mediassa ja ilmoitustaululla. Aiemmin tulleet hakemukset huomioidaan uudessa haussa.
2. hyväksyy viralle uuden tehtävänkuvauksen liitteen nro 333b mukaisesti,
Kn 333 § Päätös:
Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.
****
Kn § 357 Uutena hakuaikana hakemuksia virkaan tuli aiempien lisäksi 3 kappaletta. Hakemusten määrä on kokonaisuudessaan edelleen vähäinen ja tehtävän hoitamiseen nähden hakemuksissa osoitettu kokemus pääsääntöisesti ohutta. Siksi on syytä harkita virantäytön keskeyttämistä toistaiseksi. Viran tehtävien hoitamiseksi on syytä tutkia mahdollisuudet olemassa olevien työntekijöiden tehtävänkuvauksien muutokseen ja sijaisuusjärjestelyihin.
Virkasuhteen täyttämisen keskeyttäminen on mahdollista kirkkoneuvoston päätöksellä perustellusta syystä. Virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä (KL 6:10 §). Perusteltu syy on tässä tapauksessa hakijoiden vähäisyys ja sen selvittäminen, voidaanko viran tehtäviä hoitaa nykyisten viranhaltijoiden tehtävänkuvauksia määräaikaisesti muuttamalla ja sijaisuusjärjestelyillä.
**
Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra
**
Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto päättää keskeyttää erityisnuorisotyön projektiviran täytön toistaiseksi ja antaa kasvatuksen johtavalle viranhaltijalle (nuorisotyö) selvitettäväksi, onko viran tehtävien hoitaminen mahdollista järjestää nykyisten viranhaltijoiden tehtävänkuvauksen muutoksilla ja sijaisuusjärjestelyillä.
Kn 357 § Päätös:
Jouko Porkka teki pohjaesitykseen kannatetun muutosesityksen siten, että erityisnuorisotyönohjaajan määräaikaiseen virkaan valitaan kohtien 1-7 mukaisesti Toni Majola.
Asiasta pidettiin nimenhuutoäänestys. EI -ääni kannattaa muutosesitystä
JAA -ääni kannattaa tehtyä pohjaesitystä.
Äänestystulos oli |
|
EI ääniä |
10 |
JAA ääniä |
1 |
Kirkkoneuvosto päätti valita virkaan Toni Majolan.
Esityksen kohdat 1-7 hyväksyttiin yksimielisesti.
Palkkatyöryhmälle on tullut käsittelyyn esitys palkka- ja it-sihteeri Marja-Leena Rillan tehtävänkuvauksen ja palkantarkistamisesta. Hänen tehtävänkuvauksensa on tarkentunut ja hänelle on tullut lisää tehtäviä. Lahden IT-alueen tietohallintopäällikön ja seurakunnan talousjohtajan kanssa on sovittu uudesta tehtäväjaosta 1.1.2022 lähtien it-asioissa. Palkkatyöryhmä on käsitellyt asiaa 17.11.2021 liite nro 358a) ja 17.12.2021.
Kun palkka- ja IT-sihteerin tehtävä luotiin, ei ollut täysin selvillä, miten liittyminen laajempaan kirkon IT-alueeseen (Lahden) vaikuttaa it-tehtäviin paikallisseurakunnassa. Nyt tehtävät ovat muotoutuneet ja lisäksi on sovittu Lahden IT-alueen kanssa tehtäväjaosta, jonka mukaisesti asioita hoidetaan 1.1.2022 lähtien.
Lisäksi tehtäviä on tullut lisää ja joitain tehtäviä ei ollut merkitty 1.5.2019 tehtävänkuvaukseen, joten tehtävänkuvausta on niiltä osin tarkennettu. Tehtävänkuvauksen vaativuuskriteeristön numeroarvoja on korjattu vuorovaikutuksen ja ohjauksen osalta yhtä numeroa vaativimmiksi. Lisäksi kahden erilaisen työn yhdistelmän työmäärän osalta vaativuusryhmittely ei ota kaikkea huomioon, joten erityisperusteen euromäärää oli syytä tarkastella. Uusi tehtävänkuvaus on liitteenä nro 358b).
--
Valmistelijat ja lisätiedot: talousjohtaja
--
Tj:n esitys:
Kirkkoneuvosto päättää 1.1.2022 alkaen:
Kn 358 § Päätös:
Esitys (kohdat a-b) hyväksyttiin yksimielisesti.
Liite 359 /1 – lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa.
Hallituksen esitys laiksi tartuntatautilain väliaikaisesta muuttamisesta
--
Esityksen valmistelija ja lisätiedot: hallintosihteeri
--
Pj:n esitys:
Merkitään tiedoksi.
Kn 359 § Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
Kn 361 § Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut)
Kn 362 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.42.
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä