Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Kirkkoneuvosto
AIKA: Tiistai 12.3.2024 klo 18.00
PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 2
63 § LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
64 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
65 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
66 § (liite) SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2023 -ENNAKKOKÄSITTELY
67 § (liite) HAUDANHOITOHINNASTO 1.1.2024 ALKAEN
68 § (liite) TERO VISTILÄN ALOITE JUMALANPALVELUSTEN LÄHETTÄMISEEN STRIIMAAMISEN KAUTTA YOUTUBEEN
69 § YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA UNKARIIN 27.9. – 1.10.2024
70 § (liite) OIKAISU TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKANOSAN TARKISTUSESITYKSEEN
71 § (liite) KIRJANPITÄJÄN TOIMEN TÄYTTÖ
Jäsenet Kekäläinen Arvi (POISSA) sij. Erkki Tolonen
Koivisto Mikael
Koivisto Vesa, pj.
Koskinen Jonna
Kosonen Marja
Kuusisto Tuija
Lappalainen Esko
Karenius Nea
Luuk Pekka, vpj.
Noso Marja
Oksanen Kaija
Muut osallistujat Henry Berg, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Olli Honkanen, vs. talousjohtaja, esittelijä
Aino Luhtasela, sihteeri
Iia Palmgren, kasvatuksen työalajohtaja (varhaiskasvatus) § 66 aikana
Jukka Virkki, kirkkovaltuuston vpj.
Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen
Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä seurakunnan kotisivuilla:
www.jarvenpaanseurakunta.fi 13.3.2024–5.4.2024
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo
Alkuhartauden piti Nea Karenius. Laulettiin virsi 567.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 10:15).
Esityslista on toimitettu jakeluna ja sähköpostilla 8.3.2024
Pj:n esitys:
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pj:n esitys: .
tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Pekka Luuk ja Marja Noso
Päätettiin esityksen mukaisesti.
Pj:n esitys:
Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi
Kn 65 § Päätös:
Päätettiin esityksen mukaisesti.
Seurakuntien toiminnan ja talouden suunnittelu, laskentatoimi sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinta perustuvat kirkkolakiin, kirkkojärjestykseen sekä soveltuvin osin kirjanpitolakiin ja -asetukseen. Taloutta koskevat säännökset löytyvät kirkkolain (652/2023) ja kirkkojärjestyksen (657/2023) 6 luvusta. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 § mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot.
Työ- ja elinkeinoministeriön alainen Kirjanpitolautakunta määrittelee yleisohjeillaan ja lausunnoillaan hyvän kirjanpitotavan Suomessa.
Kirkkohallituksen valitsema seurakuntien kirjanpitoasioiden neuvottelukunta valmistelee seurakuntien tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman kaavat, kirjanpidon tililuettelon, kirjausohjeen sekä muut määräykset ja ohjeet seurakuntien laskentatointa ja taloushallintoa varten.
Kirkkojärjestyksen (KJ) 6:5 §:n mukaisesti talousarviovuodelta (tilikausi) on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi.
Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta, taloudellisesta asemasta ja rahoituksesta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus.
Kirkkojärjestyksen (KJ) 6:6 §:n mukaisesti toimintakertomuksessa tulee esittää selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta;
annettava tietoja sellaisista toimintaan, talouteen ja henkilöstöön liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa;
annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta;
tehtävä selkoa talouden tasapainon toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi, jos taseessa on kattamatonta alijäämää
Seurakunnan tehtäväalojen toimintakertomukset 2023 käydään läpi useassa erässä. Tässä kokouksessa käsittelyssä ovat esillä liitteessä nro 50 asiakokonaisuuksista diakonian työalan ja julistuksen työalan toimintakertomukset.
Paikalla esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa ovat Aino Luhtasela, Mikko Haapaniemi, Katariina Autero.
--
Esityksen valmistelijat ja lisätiedot; talousjohtaja, kirkkoherra
--
Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto
Kn 50 § Päätös:
Päätettiin esityksen mukaisesti.
****
Kn § 66
Seurakunnan tehtäväalojen toimintakertomukset 2023 käydään läpi useassa erässä. Tässä kokouksessa käsittelyssä ovat esillä liitteessä nro 66 asiakokonaisuuksista kasvatuksen, hallinnon, talouden, kirkkoherranviraston, hautausmaan sekä kiinteistön työalojen toimintakertomukset.
Paikalla esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa on kasvatuksen työalajohtaja (varhaiskasvatus) Iia Palmgren.
Esityksen valmistelijat ja lisätiedot; talousjohtaja, kirkkoherra
--
Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto
Kn 66 § Päätös:
Päätettiin esityksen mukaisesti.
Voimassa olevaan hinnastoon on lisätty 1 vuoden perennahoito 10 vuoden perennahoidon lisäksi.
Lisäys koettiin tarpeelliseksi tilanteissa, missä asiakas haluaa jatkaa 10 vuoden perennahoitoa, mutta haudalla hallinta-aikaa on jäljellä alle 10 vuotta. Hoito ei voi olla pidempi, kuin haudan hallinta-aika.
Voimassa olevaan hinnastoon sisältyy jo entuudestaan haudan kunnostusmaksu.
**
Esityksen valmistelija: talousjohtaja
**
Tj:n esitys:
Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 67 mukaisen haudanhoitohinnaston 1.1.2024 alkaen
Kn 67 § Päätös:
Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kaikilla seurakunnan jäsenillä on oikeus tehdä aloitteita seurakunnan toimintaan ja hallintoon liittyvissä asioissa (KL 3 luku 3 §)
Tero Vistilä 28.1.2024 päivätyssä kirkkoneuvostolle lähettämässään aloitekirjeessä (liitteenä 68) ehdottaa jumalanpalvelusten lähettämistä striimaamisen kautta Youtubeen.
**
Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra
**
Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto merkitsee aloitteen tiedoksi ja lähettää sen jatkovalmisteluun viestintätiimin vastaaville työntekijöille.
Kn 68 § päätös:
Päätettiin esityksen mukaisesti.
Järvenpään seurakunnalla ja Unkarin Vácin evankelisella seurakunnalla on virallistettu ystävyyssuhde, jonka rungon muodostaa vuorovuosin tehtävät ystävyysvierailut, joka koronavuosien aikana oli tauolla. Vuonna 2023 Vácin evankelisesta seurakunnasta oli n. 30 hengen ryhmä seurakunnassamme vierailemassa. Tänä vuonna on Järvenpään seurakunnan vuoro tehdä ystävyysmatka Váciin. Matka on esitetty tehtäväksi ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelmassa ja talousarviossa. Matkan ajankohdaksi on suunniteltu 27.9. – 1.10.2024 ja asiasta on sovittu Vácin evankelisen seurakunnan edustajien kanssa.
Vácin ystävien suunnitteluryhmässä on kokouksessaan matkanjohtajiksi esitetty Korson eläkkeellä olevaa kirkkoherra, Canzonetta Nova-kuoron jäsentä Kari-Pekka Kinnusta, joka on lupautunut matkanjohtajaksi. Seurakunnan edustajina matkalla olisivat lisäksi tulkkina Heli Alaja sekä henkilöstöstä diakonissa Mervi Salminen (ohjelma- ja turvallisuusvastaava) sekä kanttori Elina Rantamäki.
**
Esityksen valmistelija; kirkkoherra
**
Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto
Kn 69 § Päätös:
Keskustelussa Pekka Luuk esitti, että kirkkoneuvosto nimeää kirkkoneuvoston jäsenet matkaan lähtijöihin. Esitystä kannatettiin ja lisättiin kohta 3 esitykseen.
Päätettiin kohdat 1-3 esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvoston kokouksessa 5.3.2024 § 53 päätettiin tehtäväkohtaisten palkanosien tarkistuksesta.
Pöytäkirjan päätökseen kohdassa 5. palkka- ja IT-sihteeri Marja-Leena Rillan tehtävänkuvaus 10.1.2024 alkaen liitteen 53f mukaisena ja peruspalkaksi 3810,29 € / kk (sis. Järvenpää -lisän), on jäänyt kirjaamatta palkanmaksun määräaikaisuuden kesto.
Liitteessä asia on kirjattu oikein.
**
Valmistelija ja lisätiedot: talousjohtaja
**
Tj:n esitys:
Kirkkoneuvosto päättää oikaista 5.3.2024 § 53 hyväksymänsä päätöksen esitetyn mukaisesti
5. Palkka- ja IT-sihteeri Marja-Leena Rillan tehtävänkuvaus 10.1.2024-30.4.2024 liitteen 53f mukaisena ja peruspalkaksi 3810,29 € / kk (sis. Järvenpää -lisän)
Kn 70 § Päätös:
Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto on 23.1.2024 § 17 päättänyt laittaa avoimesti haettavaksi kirjanpitäjän toimen, jonka tarkistettu tehtävänkuvaus hyväksyttiin samalla. Kirjanpitäjän toimeen vaatimuksena on liiketalouden perustutkinto merkonomi, opistomerkonomin, datanomin, tradenomin tai muu vastaava tutkinto ja riittävä käytännön kokemus em. tehtävistä. Eduksi luetaan SAP-osaaminen.
Määräaikaan 14.2.2024 klo 16 mennessä tuli 54 hakemusta. Yleisyhteenveto hakijoista on liitteenä nro 71. Hakijoista valittiin 6 henkilöä haastatteluun: Piret Säisänen, Terhi Nakari, Rebekka Nikula, Kati Könönen, Jenna Granberg ja Anne Ovaska. Haastattelut pidettiin 5.3.2024. Hakemuksista ilmenevän koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelussa saadun kuvan perusteella haastatteluryhmä asetti hakijoista parhaimmiksi seuraavat: Piret Säisänen ja Rebekka Nikula.
Kirkkoneuvoston valitsemassa haastatteluryhmässä toimivat talousjohtaja ja luottamushenkilöistä Mirja Vakkuri sekä Arvi Kekäläinen.
Valmistelu ja lisätiedot: talousjohtaja
Tj:n esitys:
Kirkkoneuvosto päättää
Kn 71 § Päätös:
Päätettiin kohdat 1-9 esityksen mukaisesti.
YLEISKIRJEET
https://evl.fi/plus/paatoksenteko/kirkkohallitus/kirkkohallituksen-yleiskirjeet/
**
Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra, talousjohtaja
**
Pj:n esitys:
Merkitään tiedoksi.
Kn 72 § Päätös:
Päätettiin merkitä tiedoksi.
Kn 73 § Päätös:
Päätöksen esityksen mukaisesti.
Kn 74 § Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 10:23)
Kn 75 § Puheenjohtaja päätti kello 21.01.
Järvenpään seurakunta
Kirkkoneuvosto
12.03.2024 74 §
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain (652/2023) 12 luvun 4 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 2 luvun 6 §:n 2 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 146 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintalain mukaista valitusta ei voi tehdä päätöksestä tai muusta ratkaisusta, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät: §§ 62–66, 68–69, 72–75
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 12 luvun 1 §:n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät: §§ 67, 71
Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot
1. Viranhaltija ei saa valittamalla hakea muutosta lain evankelis-luterilaisen kirkon viranhaltijasta (viranhaltijalaki) 73 §:n mukaan viranomaisen päätökseen evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain 2 §:ssä tarkoitetussa asiassa eikä saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana ratkaistavaksi, jos hänellä taikka viranhaltijayhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa. Mitä tässä momentissa säädetään, sovelletaan vain viranhaltijaan, joka on jäsenenä sellaisessa viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, tai sen alayhdistyksessä.
2. Muutosta ei saa erikseen hakea oikaisuvaatimuksella tai kirkollisvalituksella päätökseen, joka koskee viranhaltijalain 62 §:n 4 momentissa tarkoitettua väliaikaista virantoimituksesta pidättämistä.
3. Seurakunnan jäsenellä ei ole oikeutta tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta kirkkolain 12 luvun 5 §:n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston päätöksestä, jos se koskee toiseen henkilöön kohdistuvaa diakoniaa, kristillistä kasvatusta tai opetusta.
4. Valittamalla ei saa hakea muutosta oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 2 luvun 6
§:n 2 momentin mukaan päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Valittamalla ei myöskään saa hakea muutosta hallinnon sisäiseen määräykseen, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista.
5. Muun lainsäädännön mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: §§ 70 (kht. 1)
Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 12 luvun 8 §:n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, jos hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kansalliset kynnysarvot ilman arvonlisäveroa laskettuna ovat:
– 60 000 € (tavarat ja palvelut sekä suunnittelukilpailut);
– 150 000 € (rakennusurakat);
– 400 000 € (hankintalain liitteen E 1–4 kohdassa tarkoitetut sosiaali- ja terveyspalvelut);
– 300 000 € (hankintalain liitteen E 5–15 kohdassa tarkoitetut muut erityiset palvelut) ja
– 500 000 € (käyttöoikeussopimukset).
Pöytäkirjan pykälät:
Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Kirkkotie 1
Postiosoite: Kirkkotie 1
Sähköposti: jarvenpaan.seurakunta@evl.fi
Pöytäkirjan pykälät: §§ 67, 71
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti.
Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Oikaisuvaatimuksen sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan.
Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella: Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 HELSINKI Postiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 HELSINKI Telekopio: Sähköposti: helsinki.hao(at)oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.
Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät:
|
Valitusaika 30 päivää 30 päivää
|
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä